E-facturatie zonder zorgen.
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle ondernemers. Dat roept veel praktische vragen op. Met de UNIZO E-facturatie Hulplijn krijg je direct hulp en duidelijke antwoorden.
Opgelet voor valse informatie over e-facturatie
Op het internet circuleren er foutieve berichten rond e-facturatie! Vanaf 1 januari is het gebruik van een e-factuur verplicht in een B2B-context. Er is geen uitzondering voor micro-ondernemingen. Ook als je gebruik maakt van het btw-vrijstellingsregime voor kleine ondernemingen, val je onder de verplichting.
Er komt bovendien geen uitstel van de verplichting. De FOD Financiën zal enkel soepel zijn naar ondernemers die, hoewel ze al tijdig stappen hebben gezet, toch niet klaar zijn voor e-facturatie op 1 januari. Vragen?
02 21 22 678
Bel gratis naar de UNIZO E-facturatie Hulplijn
Waarom de UNIZO E-facturatie Hulplijn?
Persoonlijk advies & duidelijke antwoorden.
Bel rechtstreeks met onze experten en ontvang meteen duidelijke oplossingen voor jouw situatie. Geen eindeloos zoeken, wel direct resultaat.
Warme doorverwijzing naar de juiste partners.
Heb je diepgaand advies nodig? Wij verbinden je met gespecialiseerde partners. Zo vind je sneller de juiste oplossing.
Gratis en exclusief voor UNIZO-leden.
Nog geen lid?
Sluit je vandaag aan en krijg direct toegang tot de hulplijn én alle andere voordelen.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie of elektronisch factureren is het digitaal afhandelen van een factuur. Van opmaak en verzenden tot betaling en boeking. E-facturatie gaat voor alle duidelijkheid dus niet over een factuur die je als pdf of Word-doc via mail verstuurt.
Een échte e-factuur wordt als XML-bestand opgemaakt en van machine naar machine verzonden via Peppol. Dat is een beveiligd Europees netwerk dat toelaat om onderling elektronische facturen uit te wisselen op een gestandaardiseerde wijze en volgens een bepaald protocol.
Meer weten?
Al je vragen over e-facturatie beantwoord
Neem een kijkje in onze Ondernemersgids: In dit uitgebreide dossier vind je antwoorden op alle vragen die de UNIZO Ondernemerslijn binnenkrijgt.
Staat je vraag er niet tussen? Contacteer de UNIZO E-facturatie Hulplijn:
02 21 22 678
Download de Snelwijzer
Benieuwd naar een beknopt overzicht waarin we de belangrijkste vragen beantwoorden over e-facturatie? Download onze Snelwijzer waarin we je meer info geven over:
- Wat is het en voor wie geldt het?
- Op welke steunmaatregelen je beroep kan doen?
- Welke sancties volgen er als je niet in orde bent vanaf 1 januari 2026?
Herbeleef de Online Adviesdag: e-facturatie
De overstap naar e-facturatie is in volle gang, en tijdens onze 'Online Adviesdag: e-facturatie' op 28 januari 2025 kregen ondernemers alle nodige inzichten om deze digitale revolutie vlot en efficiënt door te voeren. Experts en ervaringsdeskundigen deelden praktische tips, concrete cases en strategische inzichten over de voordelen, wettelijke verplichtingen en implementatie van e-facturatie.
Beluister de podcast: Wat met e-facturatie?
De UNIZO Ondernemerslijn beantwoordt dagelijks een grote hoeveelheid ondernemersvragen. We geven je een unieke inkijk in de expertise van de UNIZO studiedienst en de Ondernemerslijn. In slechts vijf minuten lossen zij een ondernemersvraag voor je op.
Wat jij mag verwachten? Een antwoord op jouw vragen en een Oh, zit dat zo?!-moment.
Ontdek onze activiteiten
Geniet van onze ruime waaier aan activiteiten rond e-facturatie, waar je niet alleen kan bijleren maar ook volop kan netwerken en ervaringen uitwisselen.
Er is vast wel een activiteit gepland bij jou in de buurt. Ook jij bent van harte welkom!
Nieuws en artikels
In het UNIZO magazine van maart verscheen er een uitgebreid artikel over e-facturatie.
Via onderstaande link lees je wie, wat, waar, wanneer en waarom met de e-facturatieverplichtingen te maken krijgt.
E-facturatie en e-reporting over de grenzen heen
Ook ondernemers die internationaal actief zijn, moeten rekening houden met heel wat internationale regels. In België geldt sinds januari 2026 de verplichting tot e-facturatie, maar over de grens zijn er ook heel wat fiscale regels om in acht te nemen. Dit wordt e-reporting genoemd.
Wij bundelden dit handig samen in een beknopte snelwijzer.
Waakzaamheid bij e-facturatie
Nu de verplichte e-facturatie vanaf 1 januari 2026 dichterbij komt, zien we helaas ook een toename van phishing en fraude die hierop inspeelt.
Criminelen sturen bijvoorbeeld mails over: “verplichte Peppol-registratie”, “officiële e-facturatiesoftware” of valse (e-)facturen in naam van gekende partijen.
Belangrijk om te onthouden:
- er bestaat geen centrale Peppol-website waar u zich via mail moet registreren
- de overheid verkoopt geen e-facturatiesoftware
- twijfel aan een mail of factuur? Klik niet en onderneem geen actie
- en algemeen: niet ingaan op (te)dringende verzoeken, let op met niet verwachte acties of onbekende tegenpartijen, en opletten bij veranderen van bankrekeningnummers
Heb je vragen of twijfels? Contacteer je boekhouder, softwareleverancier of de UNIZO E-facturatie Hulplijn.
Welke software heb ik nodig?
Om met e-facturatie te beginnen, heb je een geschikte software nodig waarmee je e-facturen kan verzenden, ontvangen en verwerken. Om een juiste keuze te maken tussen alle verschillende aanbieders is het belangrijk dat je kijkt naar jouw situatie en jouw behoeften. Met onderstaande stappen helpen wij je alvast graag op weg:
- Wat is je facturatiebehoefte?
- Hoeveel facturen verstuur en ontvang je per maand/jaar?
- Werk je veel B2B (Peppol verplicht) of eerder B2C (niet verplicht)?
- Gebruik je al een software?
- Je maakt al gebruik van een software? Goed zo!
- Je werkt nog via Word/Excel? Dan is het tijd om de overstap te maken naar een digitale oplossing. Zonder e-facturatietool kan je niet voldoen aan de e-facturatie wetgeving.
- Ga na of je met je huidige tool met e-facturatie aan de slag kan
- Veel boekhoud- en ERP-systemen ondersteunen e-facturatie al. Controleer of jouw pakket geschikt is voor Peppol en of er een access point mogelijkheid is.
- Kan je boekhouder je facturen rechtstreeks verwerken?
- Vraag advies aan je boekhouder
- Je boekhouder kan je bijstaan in het in kaart brengen van jouw noden.
- Doe een analyse van de aanbieders in de markt
- Wat is de prijs per volume?
- Is e-facturatie inbegrepen in de huidige licentie?
- Zijn er bijkomende kosten voor Peppol-connectie, activatie, archivering?
- Toekomstbestendigheid: sommige pakketten rekenen nu gratis aan, maar behouden ze dat in 2026?
- Stel jezelf gerust
- De kost per factuur blijft relatief beperkt (centen tot enkele euro’s).
- Besparingen (sneller betaald worden, minder fouten, automatische verwerking) compenseren de kost meestal ruim.
- Er moet een belangrijke tijdswinst mee worden gerealiseerd.
- Gebruiksgemak: dubbele input vermijden (factuur + pdf).
Heeft u hulp nodig?
Onze partners bieden gebruiksvriendelijke softwareoplossingen die perfect aansluiten bij uw e-facturatiebehoeften. Of u nu een eenvoudige tool zoekt of een geïntegreerde oplossing binnen uw boekhoudpakket, zij helpen u moeiteloos op weg met Peppol en e-facturatie.
Partners e-facturatie
