Je businessplan met ChatGPT: 
Slim, maar niet zonder valkuilen

1. Begin met een sterke structuur 

Een businessplan zonder duidelijke opbouw is als een huis zonder fundament. AI kan je een sjabloon geven, maar dat betekent niet dat het direct bruikbaar is. Je moet ervoor zorgen dat de structuur klopt en afgestemd is op jouw specifieke plannen. Gebruik het online ondernemingsplan van op het UNIZO Startersplatform, om te bepalen welke stappen je moet zetten en hoe je je businessplan correct opbouwt. Zo voorkom je dat ChatGPT je in de verkeerde richting stuurt en werk je aan een plan dat écht werkt. 

2. Marktonderzoek zonder eindeloos googelen 

Je wilt weten waar je onderneming staat, maar marktonderzoek kost tijd. AI kan je een snel overzicht geven van trends, concurrenten en groeikansen, maar let op: niet alles wat AI genereert is correct of up-to-date. Daarom is het belangrijk om ChatGPT te blijven zien als een assistent en je eigen inzichten toe te voegen. Op het UNIZO Startersplatform kan je heel veel tips terugvinden over welke informatie belangrijk is en wat je kan doen om objectieve data te verzamelen over je markt, zodat je geen verkeerde conclusies maakt. 

3. Maak een concreet klantprofiel 

Je doelgroep kennen is handig. AI kan je helpen om een basisprofiel op te stellen, maar jij moet het verfijnen. Wie is jouw ideale klant écht? Wat drijft hen, waar liggen hun frustraties, en wat verwachten ze van jouw product of dienst? Gebruik de Empathy Map om hier dieper op in te gaan. 

4. Bepaal je onderscheidend vermogen 

Als ondernemer sta je in een drukke markt, waar iedereen schreeuwt om aandacht. Dus waarom zou een klant voor jou kiezen en niet voor die andere die net hetzelfde aanbiedt en misschien zelfs goedkoper is? Simpel: jij hebt iets unieks te bieden. Maar weet je ook écht wat dat is? AI kan je helpen om je sterke punten te identificeren, maar alleen jij weet écht wat jou uniek maakt. Misschien heb je een innovatieve aanpak, een service die niemand anders biedt, of een totaal andere manier van werken. Gebruik de Value Proposition Canvas op het UNIZO Startersplatform om dit scherp te krijgen en AI te voeden met de juiste input. 

5. Formuleer een overtuigende missie en visie 

Je hebt een idee, een droom, misschien zelfs een paar eerste klanten. Maar eerlijk? Wie koopt jouw droom? Klanten willen geen dromen, ze willen oplossingen voor hun problemen. Dus hoe maak je van jouw missie iets waar mensen wél in investeren? Veel starters denken dat een missie en visie iets is voor grote bedrijven met een PR-afdeling, maar eigenlijk is het voor jou nog belangrijker. Want als je niet helder hebt waarom je doet wat je doet, hoe verwacht je dan dat je klanten dat begrijpen? Een sterke missie helpt je niet alleen om de juiste keuzes te maken, maar ook om jezelf te onderscheiden. Je klanten voelen wanneer je echt ergens voor staat en dat maakt het verschil tussen een naam op een offerte en een merk dat vertrouwen uitstraalt. 

6. Maak realistische financiële prognoses 

Cijfers. Voor veel starters zijn ze de reden om dat businessplan wekenlang uit te stellen. Maar hoe lang kan je een probleem negeren voordat het je inhaalt? Winst, kosten, cashflow – het zijn geen lastige tabellen, maar de ruggengraat van je onderneming. Als je ze niet begrijpt, hoe wil je dan weten of je op de juiste koers zit? 

ChatGPT kan je helpen om financiële scenario’s uit te werken en inzicht te krijgen in je verwachte kosten en omzet. Maar pas op: AI kan geen magische oplossing bieden voor je cijfers en zal altijd te optimistisch zijn. Veel startende ondernemers negeren hun cijfers of schuiven ze voor zich uit, maar zonder een duidelijk financieel plan loop je recht in de val. 

Daarom is het aangeraden om samen te werken met een UNIZO-ondernemerscoach, die je helpt om je cijfers te vertalen naar de praktijk. Moeilijke termen, cashflowprognoses en winstberekeningen? Je hoeft het niet alleen te doen. Een coach helpt je om financieel inzicht te krijgen en de juiste keuzes te maken, zodat je niet in een financieel luchtkasteel leeft. 

7. Brainstorm over renderende marketingstrategieën 

Marketing is zoveel meer dan een paar posts op social media of een flyer laten drukken. Als je geen strategie hebt, kan je evenzeer niet aan marketing doen. Uit de losse pols schudden is geen bedrijfsstrategie. AI kan je helpen om gerichte marketingideeën te genereren, maar het is aan jou om ze strategisch toe te passen en te testen in de praktijk. Bovendien is er een groot verschil tussen awareness marketing (zichtbaarheid creëren) en performance marketing (gericht klanten binnenhalen). Te veel ondernemers gooien alles op social media en hopen op het beste, zonder te meten wat echt werkt. 

8. Identificeer mogelijke risico’s en oplossingen 

Veel starters willen vooral vooruit, en dat is goed. Maar ondernemen is niet alleen groeien, het is ook leren omgaan met obstakels. Denk niet dat alles vanzelf loopt – er komen altijd onverwachte problemen op je pad. Wat doe je als je eerste grote klant plots afhaakt of niet betaalt? Of als je kosten hoger oplopen dan gepland? Dat zijn de momenten waarop een slecht voorbereid plan je kan laten falen.  

AI kan je helpen om mogelijke risico’s in kaart te brengen en realistische scenario’s uit te werken. Maar let op: ChatGPT zal je alleen waarschuwen voor wat jij het vraagt en zal het al helemaal niet doen, wanneer jij niet spreekt over risico's. Als je niet grondig nadenkt over wat mis kan gaan, blijft je businessplan een nutteloos document dat geen rekening houdt met de realiteit. 

9. Maak je teksten helder en overtuigend 

Je businessplan moet niet alleen professioneel ogen, maar vooral vlot en begrijpelijk zijn. Niemand heeft zin om een saaie lap tekst te lezen vol vakjargon en fancy woorden? Investeerders niet. Je klanten niet. En jijzelf waarschijnlijk ook niet. 

AI kan je helpen om je teksten scherper te maken, maar alleen als jij ChatGPT vertelt op welke manier er geschreven moet worden. ChatGPT is namelijk vooral getraind op Amerikaanse data, dat wil dus zeggen dat de Nederlandse vertalingen regelmatig heel vreemd klinken. De grootste fout die veel starters maken? Ze laten AI alles genereren en nemen het klakkeloos over. Gevolg: een standaardtekst die even inspirerend is als een gebruiksaanwijzing van een broodrooster. 

10. Blijf je businessplan bijschaven en gebruiken 

Een businessplan schrijf je niet om het in een kast te laten hangen. Het is een document dat met je onderneming moet meegroeien. De markt verandert, je leert bij en je merkt in de praktijk wat werkt en wat niet. ChatGPT kan je helpen om je plan bij te sturen, maar alleen als jij het actief blijft gebruiken.

ChatGPT als hulpmiddel, jij als ondernemer

AI kan razendsnel een businessplan genereren, maar een sterk plan vraagt meer dan tekst – het is jouw leidraad als ondernemer. Zie het als een dynamisch document dat je helpt groeien, bijsturen en toetsen aan de realiteit. Ondernemen is en blijft mensenwerk. Plannen maken is één ding, de uitvoering bepaalt je succes. AI helpt je efficiënter werken, maar jij neemt de beslissingen en brengt je plannen tot leven.