“Meer uren voor de jobstudent betekent meer flexibiliteit voor de werkgever”
In het federaal regeerakkoord zien we tal van UNIZO-ideeën en eisen terugkomen, de zogenaamde vingerafdrukken van UNIZO. Eén verwezenlijking die we alvast op ons palmares kunnen schrijven is de uitbreiding van studentenarbeid tot 650 uren per jaar. Een belangrijke aanpassing in tijden van arbeidskrapte. Op deze manier krijgen onze ondernemers, zoals Sarah Geebelen en Lien Lanclus van HuisRAAD Advocaten en Bemiddelaars en Yolanda Hustings van MijnTHUISverpleging.today, meer ademruimte.
Studentenarbeid is gegeerd bij bedrijven. Niet verbazingwekkend, want in essentie voegen ze een instant flexibiliteit toe binnen een krappe arbeidsmarkt. En daarbovenop is er nog een kostenvoordeel aan verbonden. In 2023 en 2024 haalde UNIZO al een verhoging van de maximale studentenarbeid naar 600 uren binnen. Maar in deze krappe arbeidsmarkt bleef dat voor vele sectoren en ondernemers te beperkt. UNIZO pleitte dus om het aantal uren op te trekken naar 650 in de nieuwe legislatuur. Een verwezenlijking die het effectief binnenhaalde.
- Het aantal uren dat een student aan studentenwerk mag doen wordt opgetrokken van 475 naar 650 uren.
- Voor die 650 uur per jaar betaalt een student verminderde sociale zekerheidsbijdragen (2.71%). Wil een student meer werken, is dat mogelijk maar zal hij normale sociale zekerheidsbijdragen betalen (13.07%) vanaf het 651e uur. Als werkgever betaal je 5.42% aan bijdragen.
- Wat betreft kinderbijslag behouden studenten jonger dan 18 altijd het recht op kinderbijslag. De regelgeving is echter nog niet klaar om het recht op kinderbijslag te behouden voor wie ouder is dan 18 en tot maximum 650 uur per jaar werkt via een studentenovereenkomst. UNIZO roept de Vlaamse en Brusselse decreetgever dus op om een snelle aanpassing door te voeren zodat iemand tot 650 uren studentenwerk kan doen zonder het recht op kinderbijslag te verliezen.
- Blijft de werkende student fiscaal ten laste van zijn ouders? Om dit te beoordelen moet rekening gehouden worden met de bestaansmiddelen:
- Voor de berekening van bestaansmiddelen zal een eerste schijf niet meetellen. Deze schijf wordt verhoogd van €3.190 naar €6.840. Dat bedrag wordt vanaf aanslagjaar 2026 (dus inkomsten uit 2025) niet in rekening gebracht.
- Er wordt ook rekening gehouden met een bepaald grensbedrag dat niet mag worden overschreden. Deze netto limiet is bepaald op €12.000 voor alle kinderen.
- LET OP: vergeet niet dat je studentenarbeid, net zoals andere beroepsinkomsten, moet vermelden op je belastingaangifte. In principe betaal je hierop personenbelasting, maar door de belastingvrije som zullen veel studenten geen effectieve belastingen moeten betalen.
Opportuniteit of uitdaging?
Zowel voor jobstudenten als voor werkgevers biedt de verhoging van het toegestane aantal uren een hoop voordelen. Volgens Sarah Geebelen en Lien Lanclus van HuisRAAD Advocaten en Bemiddelaars zorgt het verhoogde aantal uren ervoor dat werkgevers meer flexibiliteit aan de dag kunnen leggen in de planning van hun jobstudenten: “Studenten kunnen op deze manier meer werkervaring opdoen en ook extra bijverdienen. Voor ons kantoor is de mogelijkheid om jobstudenten meer in te schakelen alleszins positief. We kunnen hen inplannen gedurende het hele jaar, ook wanneer vaste medewerkers hun verlof inplannen of onverwacht uitvallen. De eerdere limiet van 475 uren was hierin soms hinderlijk.” Ze voegt eraan toe dat deze flexibiliteit natuurlijk ook een uitdaging kan zijn: “Als werkgever zullen we erover moeten waken dat er een goede balans is tussen jobstudenten en vaste medewerkers. De continuïteit van de dienstverlening mag niet in het gedrang komen en een vaste medewerker heeft natuurlijk steeds een streepje voor.”
Ook Yolanda Hustings van MijnTHUISverpleging.today vindt het een goede zaak dat studenten meer uren mogen werken: “Studenten die willen werken moeten die mogelijkheid en kans krijgen. Op die manier kunnen ze al een financiële, maar ook een praktische basis uitbouwen voordat ze aan de slag gaan in het werkveld. Ik ben daar wel voorstander van.”
Sarah en Lien halen ook aan dat hoewel de regelgeving rond jobstudenten al een aantal voordelen biedt, er altijd verbeteringen mogelijk zijn, waaronder de vereenvoudiging van de administratieve verplichtingen voor werkgevers: “Gelukkig hebben wij een goed sociaal secretariaat dat ons hierin begeleidt.” Yolanda beaamt dit: “In 2024 heb ik voor het eerst een jobstudent aangenomen. Die tip kwam van UNIZO. Samen met Liantis hebben zij mij ook begeleid in het proces om zo’n student aan te nemen. Ik werk normaal met zelfstandige verpleegkundige, dus werken met een student in loondienst en de paritaire comités die daaraan verbonden zijn was totaal nieuw voor mij.”
Meerwaarde van de jobstudent
Team HuisRAAD werkt zeker één keer per jaar samen met een jobstudent. “Niet alleen in de vakantieperiodes, maar ook tijdens het academiejaar. Studenten die rechten studeren willen steeds vaker weten hoe het er op een advocatenkantoor aan toe gaat. Voor ons bieden deze samenwerkingen de mogelijkheid om potentiële toekomstige advocaat-medewerkers in de praktijk te beoordelen en op te leiden alvorens we hen ook effectief als advocaat aan de slag laten gaan.” Sarah en Lien leggen uit dat jobstudenten kunnen helpen met administratieve werkzaamheden, waardoor het HuisRAAD team meer tijd krijgt voor inhoudelijke juridische taken: “Ze vallen ook geregeld in wanneer onze vaste medewerkers verlof hebben zodat de continuïteit gegarandeerd blijft. Het is ook fijn dat ze actuele academische kennis en nieuwe inzichten binnenbrengen. Dit kan bijdragen tot innovatieve oplossingen binnen het kantoor.” Met een knipoog voegen ze daar nog aan toe: “Hoe ouder wij worden, hoe meer een jeugdig inzicht welkom is.”
Begeleiding
Ook Yolanda nam een jobstudent mee op in het team om de druk op haar jonge team te verlagen: “Bij mijnTHUISverpleging.today werken we met een heel jong team. Maar jonge verpleegkundigen gaan ook vaak hand in hand met zwangerschappen. Het is dan handig om een jobstudent te kunnen aannemen om het werk te verlichten. Onze jobstudent vorig jaar had daarvoor eerst al vier maanden bij ons stage gelopen. Zij kende dus de patiënten en verpleegrondes al. De opleidingsfase hebben we dus niet gehad, maar normaliter, wanneer je een jobstudent aanneemt, is het belangrijk dat je in hen investeert als organisatie. De student moet vertrouwen krijgen in het werkveld en wij als organisator moeten daar aandacht voor hebben” Yolanda vindt dat werkgevers hun jobstudenten hen het vertrouwen moeten geven en ze moeten zien voor het potentieel dat ze hebben: “Behandel hen dus ook gelijkwaardig met andere collega’s. Als je hen taken geeft, geef hen daar dan ook de verantwoordelijkheid over. Dat geeft hen betrokkenheid, verantwoordelijkheid en mentale voldoening en dan zie je hen zienderogen groeien.”
- Kies de juiste persoon voor de functie.
- Zorg voor goede communicatie en een duidelijke taakomschrijving
- Investeer tijd in hun begeleiding en opleiding. En waarschuw voor potentiële risico’s.
- Bied voldoende feedback om de professionele ontwikkeling van je jobstudent te ondersteunen.
- Wijs een ervaren medewerker aan als mentor.
- Zorg ervoor dat jobstudenten zich deel van het team voelen.
- Bekrachtig goed werk en stimuleer hun groei.
- Denk aan de verzekering.
Wil je meer weten over het werken met jobstudenten? Wat zijn precies de regels om een student aan te nemen? Hoeveel moet je een jobstudent betalen? Kan je je zoon of dochter inschakelen als jobstudent?
Antwoorden op deze vragen en nog veel meer vind je op onze website