De druk rondom e-invoicing neemt toe. De overheid heeft de verplichting voor gestructureerde elektronische facturen bij alle transacties tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026 al enige tijd geleden aangekondigd. Daarvoor zal het Peppol-netwerk gebruikt worden. Dat is de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Toch zijn nog veel bedrijven weerhoudend voor de overstap naar elektronische facturen, terwijl dit juist tot vereenvoudiging leidt.

Mohamed Achahbar, Sales Manager bij Exact, deelt de voorwaarden voor een goede overgang en de belangrijkste kansen bij de implementatie van e-facturatie:

Om te beginnen: wat onderscheidt digitale facturatie van e-facturatie? Digitale facturatie betreft simpelweg het versturen en ontvangen van facturen in elektronisch formaat in plaats van op papier, zoals bijvoorbeeld via e-mail met een PDF als bijlage. E-facturatie duidt specifiek op de gestructureerde uitwisseling van factuurgegevens tussen computersystemen, zoals bijvoorbeeld via het Europese Peppol-netwerk.

Voorwaarden voor goede overgang

E-invoicing implementeren kan een waardevolle stap zijn voor bedrijven die efficiënter willen werken en kosten willen besparen. Maar er zijn ook uitdagingen, zoals technische integratie, juridische vereisten, verandering in bedrijfscultuur en veiligheid. Door samen te werken met een ervaren softwareleverancier en aandacht te besteden aan training en beveiliging, kunnen deze uitdagingen succesvol worden overwonnen.

Bij Exact zorgen we ervoor dat de functionaliteiten in de software beschikbaar zijn. Daarnaast bieden we een speciale onboarding zodat je snel up & running bent. We begrijpen dat elke onderneming unieke behoeften heeft, of het nu een kleine startup of een grotere speler op de markt is. Of je nu een basisoplossing voor e-invoicing zoekt of een uitgebreid pakket met geavanceerde functionaliteiten, onze flexibele formules zijn ontworpen om aan jouw specifieke eisen en groeitraject te voldoen.

Zijn er nu al voordelen te behalen met e-invoicing?

E-facturatie biedt tal van voordelen voor bedrijven. We lijsten ze nog even kort samen:

  • Vermindert papiergebruik en draagt bij aan duurzaamheid,
  • Minimaliseert fouten in facturen, zoals typfouten of onjuiste berekeningen, door het facturatieproces te automatiseren,
  • Verbetert de cashflow door snellere betalingen te faciliteren, aangezien facturen direct worden verwerkt zonder manuele invoer,
  • Bespaart kosten en tijd zowel voor verzender als ontvanger,
  • Betere bescherming tegen factuurfraude in combinatie met Peppol,

Klaar voor de toekomst

Wacht niet langer en bereid je voor op de toekomst. Met Exact zet je de volgende stap het gebied van e-facturatie. Onze is speciaal ontworpen om de overgang naar elektronische facturatie zo soepel mogelijk te maken. Maar dat is niet alles. We zijn constant bezig met verbeteringen om nog meer voordelen te bieden.  Wil je nu al Peppol gebruiken?

Verstuur je e-factuur via Peppol met Exact Online Boekhouden | exact.com

Onthoud vooral dat we de uitdagingen waar jullie voor komen te staan voor jullie willen oplossen. We zien je graag tegemoet op Exact Live, het bedrijfssoftware evenement van het jaar, dat plaatsvindt op 20 november in de Brabanthal in Leuven. Dit is de perfecte gelegenheid om meer te leren over e-invoicing, onze softwareoplossingen en de impact op jouw bedrijf.  Schrijf je alvast hier in.