Sneller en efficiënter met e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Dat zijn facturen die rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer volstaan.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie of elektronisch factureren is het digitaal afhandelen van een factuur. Van opmaak en verzenden tot betaling en boeking. E-facturatie gaat voor alle duidelijkheid dus niet over een factuur die je als pdf of Word-doc via mail verstuurt.
Een échte e-factuur wordt als XML-bestand opgemaakt en van machine naar machine verzonden via Peppol. Dat is een beveiligd Europees netwerk dat toelaat om onderling elektronische facturen uit te wisselen op een gestandaardiseerde wijze en volgens een bepaald protocol.
Voor wie geldt de verplichting?
De verplichte e-facturatie geldt enkel als alle drie parameters voldaan zijn:
- De persoon die de factuur uitreikt, is een in België gevestigde btw-plichtige (of lid van een btw-eenheid). Hieronder vallen ook ondernemers die de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruiken. De belangrijkste uitzondering zijn de ondernemers die volledig vrijgesteld zijn van btw, omdat zij uitsluitend handelingen verrichten die zijn opgenomen in artikel 44 btw-wetboek.
- De persoon die de factuur ontvangt, moet voor die handeling zijn Belgisch btw-nummer meedelen. De verplichte e-facturatie geldt dus, bijvoorbeeld, niet als de ontvanger een buitenlands btw-nummer meedeelt.
- De factuur wordt uitgereikt voor een handeling die wordt gelokaliseerd in België.
Meer weten?
10 vragen over e-facturatie beantwoord
Wat moet je als kmo of ondernemer doen om je hierop voor te bereiden? Expert Johan Van Steelandt geeft je antwoord op de 10 meest gestelde vragen over e-facturatie.
Download de Snelwijzer
Benieuwd naar een beknopt overzicht over alles rond e-facturatie? Download onze Snelwijzer waarin we je meer info geven over:
- Wat precies moet worden verstaan onder e-facturatie (of elektronisch factureren)
- Voor wie de verplichting allemaal geldt
- Op welke steunmaatregelen je beroep kan doen
Herbeleef de Online Adviesdag: e-facturatie
De overstap naar e-facturatie is in volle gang, en tijdens onze 'Online Adviesdag: e-facturatie' op 28 januari 2025 kregen ondernemers alle nodige inzichten om deze digitale revolutie vlot en efficiënt door te voeren. Experts en ervaringsdeskundigen deelden praktische tips, concrete cases en strategische inzichten over de voordelen, wettelijke verplichtingen en implementatie van e-facturatie.
Beluister de podcast: Wat met e-facturatie?
De UNIZO Ondernemerslijn beantwoordt dagelijks een grote hoeveelheid ondernemersvragen. We geven je een unieke inkijk in de expertise van de UNIZO studiedienst en de Ondernemerslijn. In slechts vijf minuten lossen zij een ondernemersvraag voor je op.
Wat jij mag verwachten? Een antwoord op jouw vragen en een Oh, zit dat zo?!-moment.
Ontdek onze activiteiten
Geniet van onze ruime waaier aan activiteiten rond e-facturatie, waar je niet alleen kan bijleren maar ook volop kan netwerken en ervaringen uitwisselen.
Er is vast wel een activiteit gepland bij jou in de buurt. Ook jij bent van harte welkom!
Nieuws en artikels
In het UNIZO magazine van maart verscheen er een uitgebreid artikel over 'De 6 w's van e-facturatie'.
Via onderstaande link lees je wie, wat, waar, wanneer en waarom met de e-facturatieverplichtingen te maken krijgt.
Welke software heb ik nodig?
Elektronische facturering vormt een cruciaal onderdeel van uw bedrijfsvoering. Door de digitale verzending en ontvangst van facturen komen er veel mogelijkheden bij qua automatische verwerking. Maar u kunt ook op heel wat andere vlakken veel waarde creëren door deze digitalisering. Denk maar aan automatische opvolging van betalingen, updates over de status van een e-factuur, enz.
U hebt software nodig die erop voorzien is om te werken via het Peppol-netwerk. De voorbije jaren zijn er tal van oplossingen op de markt gekomen die zich in het bijzonder richten op bedrijven met kleine factuurvolumes. Of u veel of weinig uitgaande facturen hebt, veel of weinig binnenkomende facturen, wel of geen ERP-systeem: voor elk bedrijf is er een geschikte optie.
Heeft u hulp nodig?
Onze partners bieden gebruiksvriendelijke softwareoplossingen die perfect aansluiten bij uw e-facturatiebehoeften. Of u nu een eenvoudige tool zoekt of een geïntegreerde oplossing binnen uw boekhoudpakket, zij helpen u moeiteloos op weg met Peppol en e-facturatie. Ontdek welke partner het best bij uw onderneming past.
Partners e-facturatie
