De KBO is een gegevensbank aangemaakt en in beheer van de FOD Economie waarin de identificatiegegevens van ondernemingen zijn samengebracht. Als starter van een handels- of ambachtsonderneming ben je verplicht jouw onderneming in te schrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen als commerciële onderneming.
De KBO bevat gegevens over:
- elke natuurlijke persoon die in België een onderneming is, met uitzondering van:
- de natuurlijke persoon waarvan de zelfstandige beroepsactiviteit bestaat uit het uitoefenen van één of meerdere bestuursmandaten
- natuurlijke personen die in België een activiteit uitoefenen via een erkend platform in het kader van verenigingswerk, voor zover het totale bruto bedrag van die inkomsten niet hoger ligt dan 3.830 euro (dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd, voor de actuele cijfers verwijzen we je graag door naar Liantis Ondernemingsloket)
- elke rechtspersoon naar Belgisch recht;
- elke rechtspersoon naar buitenlands of internationaal recht die in België beschikt over een zetel of een bijkantoor;
- elke andere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die in België hetzij als werkgever aan de sociale zekerheid is onderworpen, hetzij aan de belasting over de toegevoegde waarde is onderworpen of die zich als inschrijvingsplichtige onderneming moet of kan inschrijven;
- elke vestiging, instantie en dienst naar Belgisch recht die opdrachten van openbaar nut of verbonden met de openbare orde uitvoert en over een financiële en boekhoudkundige autonomie beschikt, onderscheiden van deze van de rechtspersoon naar Belgisch publiek recht waarvan ze afhankelijk zijn;
- elke natuurlijke persoon, rechtspersoon naar buitenlands of internationaal recht of andere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die zich dient te registreren in uitvoering van bijzondere Belgische wetgeving;
- elke vestigingseenheid van de bovenvermelde geregistreerde entiteiten.
In sommige gevallen worden de gegevens van de betrokken entiteit automatisch opgenomen in de KBO. Maar de meeste van de bovenstaande ondernemingen moet zich actief laten inschrijven in de KBO (via het ondernemingsloket). zij worden 'inschrijvingsplichtige ondernemingen genoemd'. Het gaat om:
- Elke onderneming naar Belgisch recht
- Elke onderneming die in België beschikt over een zetel, een bijkantoor of een vestigingseenheid
Wie moet niet zelf het initiatief nemen om zich te laten inschrijven?
- de onbeperkt aansprakelijke vennoten van een vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap]voor de beroepsactiviteit van de vennootschap, op voorwaarde dat de betrokken vennootschap zelf is ingeschreven;
- de natuurlijke personen die enkel in de Kruispuntbank van Ondernemingen ingeschreven zijn met als enige hoedanigheid deze van werkgever van huispersoneel;
- de beroepsverenigingen;
- de inrichtende machten van het gesubsidieerde onderwijs;
- publiekrechtelijke rechtspersonen, die niet de vorm van een vennootschap of een andere rechtspersoon naar privaat recht hebben aangenomen;
- de natuurlijke persoon waarvan de zelfstandige beroepsactiviteit bestaat uit het uitoefenen van één of meerdere bestuursmandaten;
- de verenigingen van mede-eigenaars;
- de representatieve werknemersorganisaties;
- natuurlijke personen die in België een activiteit uitoefenen via een erkend platform in het kader van verenigingswerk, voor zover het totale bruto bedrag van die inkomsten niet hoger ligt dan 3.830 euro
