Jouw ondernemingsnummer maakt je bedrijf uniek!

Als startende zelfstandige moet je je onderneming gaan inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Hiervoor kan je terecht bij het ondernemingsloket, Liantis Ondernemingsloket. Je krijgt dan een uniek ondernemingsnummer. waarmee de overheid, maar ook jouw klanten en leveranciers jou kunnen identificeren.

De overheid gebruikt het unieke ondernemingsnummer in alle communicatie naar jou toe en jij moet jouw ondernemingsnummer bijvoorbeeld vermelden op officiële stukken van jouw onderneming zoals facturen, brieven, aktes. 

Benieuwd naar welke formaliteiten je als starter nog moet vervullen? 

10 formaliteiten bij het starten van je eigen zaak

Na inschrijving in de KBO ontvang je een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer bestaat uit 10 cijfers en vormt ook de basis voor jouw btw-nummer (dat eigenlijk niets meer is dan het ondernemingsnummer, voorafgegaan door de letters 'BE'). Dit is het enige nummer dat door administraties of overheden gebruikt mag worden in contacten met de zelfstandige ondernemer.

Je bent verplicht dit nummer te vermelden op alle handelsdocumenten zoals akten, facturen, brieven, offertes, bestelbonnen,  … en op je website. Je dient het nummer ook aan te brengen op  marktkramen en in sommige gevallen moet je het ook op bedrijfsvoertuigen vermelden (lees er hieronder meer over). 

Tot 2018 moest je inderdaad jouw ondernemingsnummer vermelden op alle gebouwen die voor 'handelsdoeleinden' worden gebruikt. Dus ook op jouw winkel. Die bepaling is in 2018 evenwel afgeschaft. 

Jouw ondernemingsnummer moet wel nog verplicht op heel wat andere plaatsen terug te vinden zijn. Zo moet je je ondernemingsnummer vermelden op:

• Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken (e-mail, kassaticket, folders, advertenties, …) die uitgaan van jouw onderneming. Deze stukken dienen trouwens ook steeds, naast het ondernemingsnummer, uw bankrekeningnummer te vermelden.
• Op voertuigen van ambulante handel, of van werkgevers die actief zijn in de bouwsector of in het reinigen van interieur van gebouwen
• Op jouw website.