Wedstrijdreglement – Winkelhier van het jaar 2025

Artikel 1

De wedstrijd ‘Winkelhier van het jaar’ is een initiatief van UNIZO vzw en wordt voor de tweede maal georganiseerd.

De wedstrijd wordt georganiseerd door UNIZO vzw, de Unie van Zelfstandige Ondernemers met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Willebroekkaai 37, ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0410.337.219.

Artikel 2

De deelname is exclusief voorbehouden aan ondernemers (hoofd- of bijberoep) die werkzaam zijn binnen de NACE codes voor Retail.

De onderneming moet gevestigd zijn in Vlaanderen of Brussel.

Artikel 3

De Winkelhier van het jaar wordt beoordeeld op basis van de geleverde prestaties inzake 8 criteria:

• Lokale betrokkenheid

• Digitalisering

• Klantgerichtheid

• Werknemerswelzijn

• Innovatie

• Transparantie

• Maatschappelijk verantwoord ondernemen

• Duurzaamheid

Elk jaar wordt 1 criteria als speerpunt aangeduid. Voor 2025 is dit het thema Klantvriendelijkheid.

Artikel 4

De indiener van de deelnemende onderneming is belast met de dagelijkse leiding en bevoegd om de onderneming te verbinden in zijn hoedanigheid als zelfstandig ondernemingshoofd, als zaakvoerder of als gedelegeerd bestuurder.

Artikel 5

De aanvraag tot deelname aan de Winkelhier van het jaar 2025 gebeurt door de verzending van het deelnameformulier via de website https://www.unizo.be/form/inschrijving-winkelhier-wedstrijd-2025. Iedere deelnemer ontvangt een bevestiging van de aanvraag tot deelname. De deelname kan slechts aanvaard worden als het deelnameformulier volledig en correct werd ingevuld, en de kandidaat dit wedstrijdreglement heeft aanvaard.

Artikel 6

De jury is onafhankelijk samengesteld en wordt aangeduid door UNIZO. De jury bestaat uit vertegenwoordigers van UNIZO en haar partners. Deze jury heeft het recht de correctheid van de verstrekte gegevens te controleren of te laten controleren. De jury kan aanvullende informatie vragen of laten vragen aan de deelnemer of aan andere instellingen belast met de registratie van bedrijfsgegevens. Tegen de beslissing van de jury is geen beroep mogelijk. Er is tevens geen verantwoording schuldig ten aanzien van de uiteindelijke beslissing.

Artikel 7

De wedstrijd verloopt in vier fases:

• Fase 1: Kandidatuurstelling door middel van invullen online formulier op https://www.unizo.be/form/inschrijving-winkelhier-wedstrijd-2025 ten laatste 21 april 2025 23u59.

• Fase 2: Controle van de kandidaturen door UNIZO

• Fase 3: Beraadslaging en verkiezing ‘Winkelhier van het jaar 2025’ door jury.

• Fase 4: Bekendmaking en uitreiking ‘Winkelhier van het jaar 2025’ door een vertegenwoordiger van UNIZO op vrijdag 16 mei in de voormiddag.

De winnaar is verplicht om zich vrij te houden op vrijdag 16 mei 2025 voor de uitreiking. Dit vindt plaats in de zaak van de winnaar. De vertegenwoordiger van UNIZO, komt de winnaar zelf in de bloemetjes zetten. Dit allemaal onder het oog van pers en partners.

Artikel 8

De deelnemer mag rekenen op een vertrouwelijke behandeling van zijn/haar deelname en van de door hem/haar verstrekte gegevens. De persoonsgegevens die de deelnemer aan UNIZO verstrekt (met uitzondering van beeldmateriaal), worden door UNIZO verwerkt in het kader van deze wedstrijd, en zijn vereist om de deelname te kunnen verwerken. Deze gegevens worden door UNIZO verwijderd na afloop van de wedstrijd, behoudens andersluidende bepaling in dit wedstrijdreglement. Op grond van haar gerechtvaardigd belang te ondernemen, kan UNIZO de gegevens van de deelnemers gebruiken om hen interessante informatie en aanbiedingen toe te sturen. De betrokkene kan zich op elk moment verzetten tegen deze verwerking via https://www.unizo.be/uitschrijven-mailings of via eenvoudige melding aan privacy@unizo.be.

Wie door de jury genomineerd wordt, geeft UNIZO de toestemming om het logo en de naam van het bedrijf en de bedrijfsleiding (alsook niet-financiële gegevens) zonder compensatie te gebruiken in de context van de wedstrijd ‘Winkelhier van het jaar’. Dit geldt eveneens voor al het fotomateriaal, video- en audio-opnames. UNIZO mag deze informatie gebruiken in alle communicatie die verband houdt met de wedstrijd ‘Winkelhier van het jaar’, ongeacht de vorm, het medium en de aard(informatief, publicitair, commercieel) van de communicatie. UNIZO behoudt deze rechten ook na afloop van de ‘Winkelhier van het jaar 2025’ – editie.

Vanuit het gerechtvaardigd belang om deze wedstrijd te promoten naar toekomstige potentiële deelnemers en het brede publiek, kan UNIZO persoonsgegevens die zouden voortkomen uit dit beeldmateriaal ook gebruiken voor dergelijke doelen. UNIZO bewaart deze gegevens gedurende een periode van 5 jaar, waarna zij worden verwijderd en niet verder gebruikt. De deelnemer kan zich tegen dit gebruik verzetten door eenvoudig verzoek aan privacy@unizo.be.

Artikel 9

De ‘Winkelhier van het jaar 2025’ is een wedstrijd in Vlaanderen en Brussel georganiseerd door UNIZO met een sterke nationale uitstraling. De winnaar mag gedurende 1 jaar de titel van ‘Winkelhier van het jaar 2025’ dragen. De winnaar mag deze titel gebruiken in zijn/haar communicatie en publiciteit (ook na de editie ‘Winkelhier van het jaar 2025’), voor zover de vermelding van het jaartal ‘2025’ duidelijk vermeld is. De winnaar mag het gebruik van deze titel op geen enkele manier geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden zonder uitdrukkelijke, schriftelijke voorafgaande goedkeuring van UNIZO.

Artikel 10

UNIZO behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor een deelnemer op gelijk welk moment uit te sluiten van de wedstrijd, dan wel de titel ‘Winkelhier van het jaar 2025’ in te trekken, indien zou blijken dat de verklaringen die de betrokkene heeft afgelegd in het deelnameformulier, de eventueel begeleidende documenten, of tijdens de jurering, niet correct zouden zijn, zonder dat de drager van de titel enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.

UNIZO behoudt zich tevens het recht voor de titel ‘Winkelhier van het jaar 2025’ in te trekken, indien de genomineerde of winnaar failliet gaat, wordt overgenomen door een derde onderneming of haar activiteiten uit eigen beweging stop zet, zonder dat de drager van de titel enig recht op vergoeding zou kunnen eisen.

Indien de titel ‘Winkelhier van het jaar 2025’ wordt ingetrokken, kan UNIZO deze titel overdragen aan een andere kandidatuur.

Artikel 11

Wie deelneemt aan de Winkelhier van het jaar 2025 verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met dit reglement. Voor info en vragen kan je een e-mail sturen naar UNIZO Retail via winkelhier@unizo.be