Goed bezig? Doe de UNIZO-scan digitaliseren! 

Ben je mee met de laatste technologische trends? Zit je op de digitale trein, heb je die gemist of zit je nog wat achteraan? Check het via de UNIZO-scan digitalisering (met de steun van Imec). De scan meet de digitale maturiteit van je onderneming en geeft je advies en tips op maat.

Scan je onderneming

Informatie

Factureren aan de Vlaamse overheid: enkel nog via e-facturatie

Facturatie van overheidsopdrachten: enkel nog mogelijk met elektronische facturen?

Sinds 1 januari 2017 heeft de Vlaamse overheid haar leveranciers verplicht om facturen op elektronische wijze te verzenden (e-facturatie of e-invoicing). Alle Vlaamse overheidsinstanties zijn nu al in staat zijn om e-facturen te ontvangen, in 2018 volgt ook de Federale overheid. De lokale overheden hebben als streefdatum eind 2017. Juridisch bindend is wat er in de overheidsopdracht staat: als die een digitale facturatie oplegt, dan bent u verplicht daaraan te voldoen vanaf het nieuwe jaar. Bestaande opdrachten die doorlopen na 1 januari 2017 volgen wat er in de oorspronkelijke overheidsopdracht werd vermeld.

Daarnaast zijn er de technische voorwaarden. De overheid maakt gebruik van een standaard in elektronische facturatie (Peppol) en heeft daarvoor een platform ontwikkeld (Mercurius). Er zal dan ook gevraagd worden om uw facturen aan te leveren in een XML- formaat (UBL 2.0 CENBII) op dat Mercurius-portaal. Ook e-FFF facturen zijn compatibel met Peppol en worden aanvaard door Mercurius.

Hoe moet u te werk gaan?

Als leverancier kan u op twee manieren connectie maken met Mercurius en uw factuur succesvol versturen.

  1. Ofwel doet u een beroep op een intermediaire dienstverlener (service provider, software of boekhoudpakket). Dit is interessant voor ondernemers die een globale oplossing wensen voor het ontvangen en verzenden van facturen naar al hun klanten (zowel overheid als private bedrijven).
  2. Ofwel kiest u om uw factuur handmatig en gratis in te geven op het Mercuriusportaal. Dit is interessant voor leveranciers die slechts sporadisch factureren naar de overheid.

Goed om weten

KMO's die investeren in een digitale oplossing voor e-facutratie genieten een verhoogde investeringsaftrek van 13.5%.

Meer info vindt u op de website van de Vlaamse overheid: overheid.vlaanderen.be/e-invoicing.

CONCLUSIE
  • Sinds 1 januari 2017 is e-facturatie de standaardprocedure vor overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid. De andere overheidsdiensten zullen volgen.
  • Er is een verhoogde investeringsaftrek voor digitale investeringen voor e-facturatie.

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 09/07/2024

Het toepassingsgebied van de vanaf 2026 verplichte e-facturatie

Vervolledig je lidmaatschap om het volledig potentieel van jouw UNIZO account te ontgrendelen!

Bekijk jouw lopend ledenvoordeel, je UNIZO producten, persoonlijke contacten, handige tools en aan welke organisaties je gelinkt bent.

Ik wil lid worden

Meld je aan

Vanaf 01/01/2026 moet u verplicht elektronisch fac ... De rest van de inhoud op deze pagina is afgeschermd voor leden of ingelogde gebruikers. Als UNIZO-lid heb je unieke voordelen op onze website, waardoor je een exclusieve toegang hebt tot waardevolle informatie en middelen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Neem de tijd om je lopende ledenvoordelen grondig te bekijken en ontdek de privileges die je geniet als UNIZO-lid. Dit inzicht kan van onschatbare waarde zijn voor jouw onderneming en helpt je om het maximale uit je lidmaatschap te halen. Verken ook de diverse UNIZO producten die voor jou beschikbaar zijn en begrijp hoe deze jouw zakelijke doelen kunnen ondersteunen.

Je persoonlijke contacten binnen het UNIZO-netwerk zijn waardevol; bekijk welke connecties je hebt opgebouwd en overweeg hoe je deze relaties verder kunt versterken. Het delen van ervaringen en inzichten met andere ondernemers kan leiden tot waardevolle kansen en synergieën. Maak daarnaast gebruik van de handige tools die UNIZO aanbiedt om je onderneming efficiënter te beheren en beter in te spelen op uitdagingen.

Het is ook essentieel om bewust te zijn van de organisaties waarmee je gelinkt bent. Begrijp de samenwerkingsverbanden en partnerschappen die UNIZO heeft, en overweeg hoe deze connecties kunnen bijdragen aan jouw zakelijke groei. Door betrokken te zijn bij de bredere zakelijke gemeenschap, haal je het meeste uit je UNIZO lidmaatschap.

 

Fiscale steunmaatregelen voor e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 moet je verplicht elektronisch factureren in een B2B-relatie. 

De omslag naar de elektronische facturatie brengt kosten met zich mee. UNIZO vroeg daarom aan de beleidsmakers twee fiscale steunmaatregelen voor ondernemers: (i) de tijdelijke verhoogde kostenaftrek en (ii) de digitale investeringsaftrek.

Een antwoord op de 10 meest gestelde vragen over e-facturatie vindt u hier: 10 vragen over e-facturatie beantwoord (unizo.be)

Tijdelijke verhoogde kostenaftrek 

Doe je een beroep op een abonnementsformule voor uw software die elektronische facturatie toelaat? Dan kan je tijdelijk genieten van een verhoogde kostenaftrek. 

Wat? Een aftrek van de kosten aan 120%

Waarvoor? 

  • De periodieke kosten van factureringspakketten die e-facturatie mogelijk maken
  • De advieskosten voor de voorbereiding of operationalisering van de e-facturatie-verplichting

Voor wie? Zelfstandigen en kleine vennootschappen

Wanneer? Vanaf aanslagjaar 2025 (belastbaar tijdperk dan ten vroegste aanvangt op 1 januari 2024) tot en met aanslagjaar 2029 (belastbaar tijdperk dat ten vroegste aanvangt op 1 januari 2028)

Digitale investeringsaftrek

Kiest u, bijvoorbeeld, voor de aankoop van een factureringspakket of bouwt u zelf een IT-platform voor de e-facturatie binnen je bedrijf? Op deze activa worden afschrijvingen uitgevoerd in de boekhouding, waardoor zij niet in aanmerking komen voor de tijdelijke verhoogde kostenaftrek. Voor deze kosten kan je genieten van de digitale investeringsaftrek.

Wat? Via de digitale investeringsaftrek kan u een % van de aanschaf-of beleggingswaarde van een digitaal vast actief éénmalig aftrekken van uw belastbare winst

Waarvoor? De digitale investeringsaftrek geldt onder meer voor investeringen in software en apparatuur ter ondersteuning van digitale betalings- en facturatiesystemen

Voor wie? Zelfstandigen en kleine vennootschappen

Wanneer? De investeringsaftrek geldt éénmalig in het belastbaar tijdperk van de aankoop

Welk %? 

  • Voor investeringen in digitale vaste activa verkregen of tot stand gebracht in 2024, geldt een digitale investeringsaftrek van 15,5%
  • Voor investeringen in digitale vaste activa verkregen of tot stand gebracht vanaf 1 januari 2025, geldt een digitale investeringsaftrek van 20%

Kan je hulp gebruiken bij je transitie naar e-facturatie? Boek een one-on-one begeleiding met een UNIZO-coach. Laat je gegevens achter via dit formulier en we nemen contact met je op. 

Boek een begeleiding

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 15/07/2024

Downloads

Nuttig voor jou

Jouw cyberveiligheid verbeteren

Phishing, hacking, ransomware ... deze vormen van cybercriminaliteit komen steeds meer voor.  En ook bedrijven worden vaak bedreigd.  Waar moet je nu op letten en wat kan je doen als je toch het slachtoffer wordt?   Maar vooreerst wat is cyberbeveiliging? Cybersecurity of digitale beveiliging gaat over de bescherming van uw digitale informatie, uw IT-infrastructuur en uw aangesloten apparaten. Cyberbeveiliging heeft met name tot doel de IT-infrastructuur die nodig is voor uw onderneming, uw bedrijfsgeheimen, de bestanden van uw klanten en leveranciers, uw facturen, de toegang tot uw bankrekeningen of tot uw persoonlijke informatie (foto's, enz.) enz. te beschermen. Meer formeel wordt in de Cybersecurity Act bepaald dat onder "cyberbeveiliging" wordt verstaan: "de activiteiten die nodig zijn om netwerk- en informatiesystemen, de gebruikers van dergelijke systemen, en andere personen die getroffen worden door cyberdreigingen, te beschermen".
ICT