Maaltijd- en ecocheques

Op jaarbasis gaat dit slechts over enkele maaltijdcheques, maar als werkgever vind je de administratieve kost hiervoor te groot. Móet je die geven of niet?

Dat zal vooral afhangen van de vraag onder welk paritair comité jouw onderneming valt. In sommige paritaire comités ben je inderdaad verplicht maaltijdcheques toe te kennen. In dat geval kan je daar dus ook niet onder uit.

Als je onder een paritair comité valt waar maaltijdcheques of ecocheques niet verplicht moeten worden toegekend, ben je ook niet verplicht om dit te doen. In dit geval gaat het immers om een aanvullend voordeel dat je als werkgever kán geven aan jouw personeel, maar niet moet. Er moet hierbij wel rekening gehouden worden met de loonnorm.

Opmerking: Als je nu al op vrijwillige basis maaltijdcheques of ecocheques geeft (dus zonder sectorale verplichting), kan je die niet eenzijdig afnemen van jouw werknemers. Het loon is immers een essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst en een werkgever mag dit niet eenzijdig wijzigen.

Als werkgever

Wanneer je als werkgever maaltijdcheques of ecocheques wilt bestellen voor jouw werknemers, betaal je naast de zichtwaarde van de cheques ook een administratieve kost voor de bestelling. Die varieert in functie van de omvang van de bestelling (reken tussen 2% en 7,5%) op de bestelde waarde. Daarnaast betaal je ook een kost voor de bestelling van de kaarten voor jouw werknemers waar de cheques op gestort worden.

Als handelaar

Wanneer je de maaltijdcheques of ecocheques in jouw winkel wilt aanvaarden, betaal je een servicekost aan de uitgevers van de cheque. Die varieert van 1% - 3% voor maaltijdcheques en 2,5% - 3% voor ecocheques. 

Dat kan inderdaad, ook voor bedrijfsleiders zijn deze cheques vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen als ze aan dezelfde voorwaarden voldoen als bij werknemers (bv. één maaltijdcheque per gewerkte dag van maximum €8 waarvan €1,09 eigen bijdrage,…).  

Je moet wel rekening houden met een aantal voorwaarden en beperkingen:

• Dit is enkel mogelijk in een vennootschap, als je een eenmanszaak hebt kan je jezelf dus geen maaltijdcheques of ecocheques toekennen.
• Als je personeel tewerkstelt dan kan je enkel cheques aan jezelf toekennen als ook je werknemers cheques krijgen. Niet alle werknemers hoeven cheques te ontvangen maar er moet minstens één afgebakende groep van werknemers zijn met recht op maaltijdcheques of ecocheques.
• Je kan jezelf geen hoger bedrag toekennen dan het hoogste bedrag waarop een werknemer recht kan hebben.
• Wie geen personeel in dienst heeft, kan zichzelf wel nog steeds cheques toekennen.