Informatie

Hoeveel kost een werknemer jou?

Vervolledig je lidmaatschap om het volledig potentieel van jouw UNIZO account te ontgrendelen!

Bekijk jouw lopend ledenvoordeel, je UNIZO producten, persoonlijke contacten, handige tools en aan welke organisaties je gelinkt bent.

Ik wil lid worden

Meld je aan

Spreek in de loononderhandeling vooraf en in het c ... De rest van de inhoud op deze pagina is afgeschermd voor leden of ingelogde gebruikers. Als UNIZO-lid heb je unieke voordelen op onze website, waardoor je een exclusieve toegang hebt tot waardevolle informatie en middelen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Neem de tijd om je lopende ledenvoordelen grondig te bekijken en ontdek de privileges die je geniet als UNIZO-lid. Dit inzicht kan van onschatbare waarde zijn voor jouw onderneming en helpt je om het maximale uit je lidmaatschap te halen. Verken ook de diverse UNIZO producten die voor jou beschikbaar zijn en begrijp hoe deze jouw zakelijke doelen kunnen ondersteunen.

Je persoonlijke contacten binnen het UNIZO-netwerk zijn waardevol; bekijk welke connecties je hebt opgebouwd en overweeg hoe je deze relaties verder kunt versterken. Het delen van ervaringen en inzichten met andere ondernemers kan leiden tot waardevolle kansen en synergieën. Maak daarnaast gebruik van de handige tools die UNIZO aanbiedt om je onderneming efficiënter te beheren en beter in te spelen op uitdagingen.

Het is ook essentieel om bewust te zijn van de organisaties waarmee je gelinkt bent. Begrijp de samenwerkingsverbanden en partnerschappen die UNIZO heeft, en overweeg hoe deze connecties kunnen bijdragen aan jouw zakelijke groei. Door betrokken te zijn bij de bredere zakelijke gemeenschap, haal je het meeste uit je UNIZO lidmaatschap.

 

Wanneer moet u het loon aan uw personeel uitbetalen?

Vervolledig je lidmaatschap om het volledig potentieel van jouw UNIZO account te ontgrendelen!

Bekijk jouw lopend ledenvoordeel, je UNIZO producten, persoonlijke contacten, handige tools en aan welke organisaties je gelinkt bent.

Ik wil lid worden

Meld je aan

... De rest van de inhoud op deze pagina is afgeschermd voor leden of ingelogde gebruikers. Als UNIZO-lid heb je unieke voordelen op onze website, waardoor je een exclusieve toegang hebt tot waardevolle informatie en middelen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Neem de tijd om je lopende ledenvoordelen grondig te bekijken en ontdek de privileges die je geniet als UNIZO-lid. Dit inzicht kan van onschatbare waarde zijn voor jouw onderneming en helpt je om het maximale uit je lidmaatschap te halen. Verken ook de diverse UNIZO producten die voor jou beschikbaar zijn en begrijp hoe deze jouw zakelijke doelen kunnen ondersteunen.

Je persoonlijke contacten binnen het UNIZO-netwerk zijn waardevol; bekijk welke connecties je hebt opgebouwd en overweeg hoe je deze relaties verder kunt versterken. Het delen van ervaringen en inzichten met andere ondernemers kan leiden tot waardevolle kansen en synergieën. Maak daarnaast gebruik van de handige tools die UNIZO aanbiedt om je onderneming efficiënter te beheren en beter in te spelen op uitdagingen.

Het is ook essentieel om bewust te zijn van de organisaties waarmee je gelinkt bent. Begrijp de samenwerkingsverbanden en partnerschappen die UNIZO heeft, en overweeg hoe deze connecties kunnen bijdragen aan jouw zakelijke groei. Door betrokken te zijn bij de bredere zakelijke gemeenschap, haal je het meeste uit je UNIZO lidmaatschap.

 

Mag je loonbrieven elektronisch versturen?

Loonbrieven en individuele rekeningen worden steeds vaker elektronisch verstuurd. Maar wanneer je daarvoor kiest, moet je ze bij een externe elektronische archiveringsdienst in bewaring geven.

Daarbij gelden enkele belangrijke voorwaarden:

  • Je moet de elektronische verzending in het arbeidsreglement zetten.
  • Je mag de kosten niet doorrekenen aan de werknemer.
  • De werknemer moet de documenten altijd kunnen raadplegen.
  • De documenten moeten tot 5 jaar na zijn ontslag beschikbaar blijven. Op het einde van die termijn contacteert de archiveringsdienst de werknemer, met de vraag wat hij met de documenten wil doen.

Je mag loonbrieven dus niet zomaar per e-mail verzenden.

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 14/08/2024

Gevolgen van de omschakeling naar het zomeruur voor het loon van je werknemers?

Vervolledig je lidmaatschap om het volledig potentieel van jouw UNIZO account te ontgrendelen!

Bekijk jouw lopend ledenvoordeel, je UNIZO producten, persoonlijke contacten, handige tools en aan welke organisaties je gelinkt bent.

Ik wil lid worden

Meld je aan

Traditiegetrouw schakelen we het laatste weekend v ... De rest van de inhoud op deze pagina is afgeschermd voor leden of ingelogde gebruikers. Als UNIZO-lid heb je unieke voordelen op onze website, waardoor je een exclusieve toegang hebt tot waardevolle informatie en middelen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Neem de tijd om je lopende ledenvoordelen grondig te bekijken en ontdek de privileges die je geniet als UNIZO-lid. Dit inzicht kan van onschatbare waarde zijn voor jouw onderneming en helpt je om het maximale uit je lidmaatschap te halen. Verken ook de diverse UNIZO producten die voor jou beschikbaar zijn en begrijp hoe deze jouw zakelijke doelen kunnen ondersteunen.

Je persoonlijke contacten binnen het UNIZO-netwerk zijn waardevol; bekijk welke connecties je hebt opgebouwd en overweeg hoe je deze relaties verder kunt versterken. Het delen van ervaringen en inzichten met andere ondernemers kan leiden tot waardevolle kansen en synergieën. Maak daarnaast gebruik van de handige tools die UNIZO aanbiedt om je onderneming efficiënter te beheren en beter in te spelen op uitdagingen.

Het is ook essentieel om bewust te zijn van de organisaties waarmee je gelinkt bent. Begrijp de samenwerkingsverbanden en partnerschappen die UNIZO heeft, en overweeg hoe deze connecties kunnen bijdragen aan jouw zakelijke groei. Door betrokken te zijn bij de bredere zakelijke gemeenschap, haal je het meeste uit je UNIZO lidmaatschap.

 

Mag ik een kostenvergoeding toekennen aan mijn werknemers bovenop hun loon?

In principe is dit mogelijk. Als jouw werknemer kosten maakte die jij als werkgever eigenlijk zou moeten dragen, kan je deze kosten aan hem/haar terugbetalen. We spreken dan van de terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.

De terugbetaling kan op twee wijzen gebeuren: op grond van de werkelijke kosten of via een forfait.

De terugbetaling op grond van de werkelijke kosten

In dit geval betaal je de werkelijk gemaakte kosten aan je werknemer terug. Je werknemer moet dus bewijsstukken aanleveren van de kosten die hij/zij maakte en die jij als werkgever moet terugbetalen (omdat jij deze kosten had moeten dragen).

Enkele voorbeelden: je werknemer betaalt met zijn creditkaart een etentje aan een klant tijdens een lunchmeeting, je werknemer betaalt met zijn eigen geld voor de aankoop van materieel, je werknemer pleegt beroepsmatige telefoontjes met zijn persoonlijke GSM…

Voor elk van deze uitgaven moet je werknemer een factuur of betalingsbewijs voorleggen. Je kan de terugbetaling aftrekken als beroepskost in dezelfde mate als de onderliggende kost (bv. terugbetaling van werkelijk gemaakte restaurantkosten: slechts voor 69% aftrekbaar).

De terugbetaling via een forfait

Je kan als werkgever ook kosten terugbetalen via een forfait. Dit is interessant voor kosten waarvoor je werknemer geen bewijsstukken kan voorleggen, waarvoor het niet gebruikelijk is bewijsstukken te vragen, of waarvoor het bijeensprokkelen van bewijsstukken een omslachtige zaak wordt (bv. parkeerbonnetjes, betaalde rondjes in een café door je handelsvertegenwoordiger, …).

Hierbij is het wel van belang dat je de forfaitaire terugbetaling op basis van ernstige normen vastlegt.

Je mag de hoogte van deze forfaitaire kosten eigen aan de werkgever dus niet arbitrair vaststellen. Je kan bijvoorbeeld een dossier samenstellen met bewijsstukken die je gedurende een maand hebt bijgehouden en opgevraagd, om zo tot een redelijk en ernstig forfait te komen voor de andere maanden van het jaar. Vervolgens evalueer je op geregelde basis de omvang van het forfait.

Tip

Je kan dit forfait gaan bespreken met de fiscus, om zo tot een individueel akkoord te komen!

Voor sommige kosten eigen aan de werkgever aanvaardt de fiscus zonder meer bepaalde bedragen. Dit komt omdat het bedragen zijn die de overheid ook zelf aan haar eigen personeel betaalt in dezelfde situatie. Deze forfaits gelden bijvoorbeeld voor maaltijdvergoedingen en kilometervergoedingen voor dienstreizen van jouw werknemers.

 

De kostenvergoeding wordt niet belast bij jouw werknemer. Er is immers geen bezoldiging, maar de loutere terugbetaling van een kost die jouw werknemer heeft 'voorgeschoten'.

Niettemin kunnen deze terugbetalingen onderworpen zijn aan sociale bijdragen. De oorzaak hiervan is dat de RSZ een andere houding aanneemt dan de fiscus voor wat betreft de kosten eigen aan de werkgever (op uitzondering van de terugbetaling van de werkelijk gemaakte kosten die verantwoord worden met effectieve bewijsstukken). Bovendien geldt een akkoord met de fiscus betreffende de kosten eigen aan de werkgever niet ten aanzien van de RSZ.

Model bijlage aan arbeidsovereenkomst

Raadpleeg ook het model van bijlage bij de arbeidsovereenkomst voor het toekennen van een onkostenvergoeding: 

Naar het model

Administratie bij de terugbetaling van kosten

Als werkgever moet je voor elke terugbetaling een bedrag vermelden op de fiche.

Als je deze verplichting schendt, riskeer je bij een controle een administratieve geldboete en/of de niet-aftrekbaarheid van de terugbetaalde kosten. 

Kijk ook altijd goed na of er geen dubbele terugbetaling van kosten gebeurt. Een kost die eigenlijk gedekt wordt door een onkostenvergoeding kan niet nogmaals terugbetaald worden op basis van een bewijsstuk. De fiscus kijkt hier streng op toe.

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 30/07/2024

Deel van je winst als bonus toekennen aan je personeel via de winstpremie

Wat is de winstpremie?

Via de winstpremie kunnen ondernemingen een deel van hun winst als bonus toekennen aan hun werknemers. De winstpremie kan niet ter vervanging van verloning worden gebruikt en komt dus bovenop de loonnorm.

Dit is een collectief voordeel, wat betekent dat alle werknemers van de onderneming een premie moeten ontvangen. Dit betekent niet dat het bedrag noodzakelijk gelijk moet zijn voor alle werknemers, maar de keuze tot differentiatie van het bedrag zal wel de invoeringsprocedure beïnvloeden.

De regeling geldt enkel voor werknemers, bedrijfsleiders zijn uitgesloten. 

Een andere belangrijke beperking is dat het totaal bedrag van de winstpremies niet hoger mag zijn dan 30% van de totale  brutoloonmassa.

Om de werknemers te motiveren en aan te moedigen, is de winstpremie zowel fiscaal als parafiscaal aantrekkelijk.

  • Op het niveau van de werknemer wordt er een solidariteitsbijdrage van 13,07% ingehouden, maar de winstpremie wordt slechts belast aan 7%.
  • Op het niveau van de werkgever is er helemaal geen RSZ verschuldigd en is de premie toch aftrekbaar.

Wat is het verschil tussen de winstpremie en de loonbonus (niet-recurrente resultaatsgebonden voordeel)?

De winstpremie komt naast het niet-recurrente resultaatsgebonden voordeel (de loonbonus) te staan. Je kan dus als werkgever beide systemen combineren.

Om te bekijken wat het interessantste is, raadpleeg je best jouw accountant of Liantis.

UNIZO wil de winstpremie aantrekkelijker maken. Benieuwd? Ontdek onze voorstellen in het memorandum KRACHTWERK.

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 05/08/2024

Innovatiepremie toekennen aan uw personeel

Vervolledig je lidmaatschap om het volledig potentieel van jouw UNIZO account te ontgrendelen!

Bekijk jouw lopend ledenvoordeel, je UNIZO producten, persoonlijke contacten, handige tools en aan welke organisaties je gelinkt bent.

Ik wil lid worden

Meld je aan

Meer informatie over de Innovatiepremie ... De rest van de inhoud op deze pagina is afgeschermd voor leden of ingelogde gebruikers. Als UNIZO-lid heb je unieke voordelen op onze website, waardoor je een exclusieve toegang hebt tot waardevolle informatie en middelen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Neem de tijd om je lopende ledenvoordelen grondig te bekijken en ontdek de privileges die je geniet als UNIZO-lid. Dit inzicht kan van onschatbare waarde zijn voor jouw onderneming en helpt je om het maximale uit je lidmaatschap te halen. Verken ook de diverse UNIZO producten die voor jou beschikbaar zijn en begrijp hoe deze jouw zakelijke doelen kunnen ondersteunen.

Je persoonlijke contacten binnen het UNIZO-netwerk zijn waardevol; bekijk welke connecties je hebt opgebouwd en overweeg hoe je deze relaties verder kunt versterken. Het delen van ervaringen en inzichten met andere ondernemers kan leiden tot waardevolle kansen en synergieën. Maak daarnaast gebruik van de handige tools die UNIZO aanbiedt om je onderneming efficiënter te beheren en beter in te spelen op uitdagingen.

Het is ook essentieel om bewust te zijn van de organisaties waarmee je gelinkt bent. Begrijp de samenwerkingsverbanden en partnerschappen die UNIZO heeft, en overweeg hoe deze connecties kunnen bijdragen aan jouw zakelijke groei. Door betrokken te zijn bij de bredere zakelijke gemeenschap, haal je het meeste uit je UNIZO lidmaatschap.

 

Gsm, bedrijfswagen en andere voordelen zijn dit verworven rechten voor de werknemer?

Vervolledig je lidmaatschap om het volledig potentieel van jouw UNIZO account te ontgrendelen!

Bekijk jouw lopend ledenvoordeel, je UNIZO producten, persoonlijke contacten, handige tools en aan welke organisaties je gelinkt bent.

Ik wil lid worden

Meld je aan

Een bediende werkte een aantal jaren als vertegenw ... De rest van de inhoud op deze pagina is afgeschermd voor leden of ingelogde gebruikers. Als UNIZO-lid heb je unieke voordelen op onze website, waardoor je een exclusieve toegang hebt tot waardevolle informatie en middelen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Neem de tijd om je lopende ledenvoordelen grondig te bekijken en ontdek de privileges die je geniet als UNIZO-lid. Dit inzicht kan van onschatbare waarde zijn voor jouw onderneming en helpt je om het maximale uit je lidmaatschap te halen. Verken ook de diverse UNIZO producten die voor jou beschikbaar zijn en begrijp hoe deze jouw zakelijke doelen kunnen ondersteunen.

Je persoonlijke contacten binnen het UNIZO-netwerk zijn waardevol; bekijk welke connecties je hebt opgebouwd en overweeg hoe je deze relaties verder kunt versterken. Het delen van ervaringen en inzichten met andere ondernemers kan leiden tot waardevolle kansen en synergieën. Maak daarnaast gebruik van de handige tools die UNIZO aanbiedt om je onderneming efficiënter te beheren en beter in te spelen op uitdagingen.

Het is ook essentieel om bewust te zijn van de organisaties waarmee je gelinkt bent. Begrijp de samenwerkingsverbanden en partnerschappen die UNIZO heeft, en overweeg hoe deze connecties kunnen bijdragen aan jouw zakelijke groei. Door betrokken te zijn bij de bredere zakelijke gemeenschap, haal je het meeste uit je UNIZO lidmaatschap.

 

Nieuwe waarderingsregels voor PC, laptop, smartphone en tablet van uw personeel

Vervolledig je lidmaatschap om het volledig potentieel van jouw UNIZO account te ontgrendelen!

Bekijk jouw lopend ledenvoordeel, je UNIZO producten, persoonlijke contacten, handige tools en aan welke organisaties je gelinkt bent.

Ik wil lid worden

Meld je aan

Als werkgever kan u kosteloos een pc, gsm of tab ... De rest van de inhoud op deze pagina is afgeschermd voor leden of ingelogde gebruikers. Als UNIZO-lid heb je unieke voordelen op onze website, waardoor je een exclusieve toegang hebt tot waardevolle informatie en middelen die specifiek zijn afgestemd op jouw behoeften.

Neem de tijd om je lopende ledenvoordelen grondig te bekijken en ontdek de privileges die je geniet als UNIZO-lid. Dit inzicht kan van onschatbare waarde zijn voor jouw onderneming en helpt je om het maximale uit je lidmaatschap te halen. Verken ook de diverse UNIZO producten die voor jou beschikbaar zijn en begrijp hoe deze jouw zakelijke doelen kunnen ondersteunen.

Je persoonlijke contacten binnen het UNIZO-netwerk zijn waardevol; bekijk welke connecties je hebt opgebouwd en overweeg hoe je deze relaties verder kunt versterken. Het delen van ervaringen en inzichten met andere ondernemers kan leiden tot waardevolle kansen en synergieën. Maak daarnaast gebruik van de handige tools die UNIZO aanbiedt om je onderneming efficiënter te beheren en beter in te spelen op uitdagingen.

Het is ook essentieel om bewust te zijn van de organisaties waarmee je gelinkt bent. Begrijp de samenwerkingsverbanden en partnerschappen die UNIZO heeft, en overweeg hoe deze connecties kunnen bijdragen aan jouw zakelijke groei. Door betrokken te zijn bij de bredere zakelijke gemeenschap, haal je het meeste uit je UNIZO lidmaatschap.

 

Ik wil mijn werknemers op het einde van het jaar extra belonen met een premie. Kan dat?

Ja, dat kan. Er bestaan verschillende mogelijkheden om jouw werknemers extra in de watten te leggen. 
De financiële bonus of eindejaarspremie is ondertussen een vaste waarde. Deze cash bonus wordt door de werkgever of door een sectorfonds uitbetaald als deel van het loon. De premie wordt berekend op basis van het brutomaandloon voor de maand december. Maar let op, je houdt netto minder over van de premie omdat deze wordt belast als loon (en dus volgens de progressieve schijven in de personenbelasting). 
Zo’n premie is sector-afhankelijk. Niet alle werkgevers zijn dus verplicht om de eindejaarspremie toe te kennen. Werkgevers in sectoren die niet voorzien in een eindejaarspremie of werkgevers die een hogere premie willen uitkeren, kunnen dit ook. Deze laatste zijn vrij om te kiezen in welke vorm ze de eindejaarspremie toekennen. Je kan bijvoorbeeld kiezen voor warrants, de winstpremies, ecocheques, cadeaucheques, niet-recurrente resultaatsgebonden bonussen, en dergelijke.
Tot en met 31 december 2023 kan je aan jouw werknemers ook een koopkrachtpremie geven. Ondernemingen die in het jaar 2022 ‘(uitzonderlijk) hoge winsten’ behaalden (volgens de bij CAO bepaalde drempels), kunnen een koopkrachtpremie toekennen: 

  • Bij hoge winst kan de medewerker consumptiecheques met een waarde van maximaal 500 euro krijgen. 
  • Bij uitzonderlijk hoge winst kan de medewerker consumptiecheques met een waarde van maximaal 750 euro krijgen. 

Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 01/06/2024

Downloads

Nuttig voor jou