Ontslag, opzegging en verbreking
Wat zijn de wettelijke bepalingen bij ontslag, opzegging en verbreking van een arbeidsovereenkomst. En wat te doen bij ziekte tijdens de opzeggingstermijn?
Informatie
- Terug Naar Werk-fonds
- Ontslag werknemer
- Ziekte tijdens opzeggingstermijn
- Opzeggingstermijn in kader van pensioen
- Tekenen voor ontvangst en akkoord
- Ontslag om dringende reden
- Ontslag bij langdurige ziekte
- Zwartwerk tijdens ziekteverlof
- Kennelijk onredelijk ontslag
- Ontslag in onderlinge toestemming
- Vertrekvakantiegeld
- Voordelen in natura na opzeg
- Ontslag medische overmacht
- Opzeggingstermijn tijdens ziekte
- Ontslag met opzeggingsvergoeding
- Feestdag betalen na uitdiensttreding?
- Eenzijdige beëindiging met opzegging
- Ontslag wegens laattijdige ziektebriefjes
- Webinar ontslagmotivering
- GSM-nummer ex-werknemers
Wat is het Terug Naar Werk-fonds?
Sinds 1 april 2024 vervangt het Terug Naar Werk-fonds de outplacementbegeleiding (1.800 euro) die werkgevers rechtstreeks moesten aanbieden aan hun werknemer bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst in geval van medische overmacht. Het Terug Naar Werk-fonds is opgericht binnen het RIZIV en heeft de taak om mensen wiens arbeidsovereenkomst werd beëindigd wegens medische overmacht te helpen met het zoeken naar een nieuwe job.
Wat is medische overmacht?
Een zieke werknemer kan je nooit ontslagen kan worden. In geval van ziekte spreken we altijd van een stopzetting van het arbeidscontract wegens medische overmacht. Er is sprake van medische overmacht wanneer een werknemer permanent arbeidsongeschikt is en daardoor definitief zijn job niet meer kan uitvoeren. Dit is dus niet hetzelfde als ontslag. Het gaat immers over een overmachtssituatie omdat dit buiten de wil van de partijen gebeurt. Het is een bepaalde procedure die gevold moet worden, waarbij de arbeidsarts oordeelt over de medische situatie. Outplacement is de professionele begeleiding van een ontslagen werknemer bij de zoektocht naar een nieuwe job.
Wanneer moet de werkgever deze bijdrage storten?
Een werkgever is niet altijd verplicht om de bijdrage te storten in het fonds. Dat hangt af van wie de procedure van medische overmacht heeft ingeroepen:
- Als de werknemer deze procedure aanvraagt of wanneer de beëindiging van de arbeidsovereenkomst in onderling overleg gebeurt, dan hoeft de werkgever geen bijdrage te storen in het Terug Naar Werk- fonds.
- De werkgever moet enkel een bijdrage storten als hij eenzijdig de arbeidsovereenkomst beëindigt wegens medische overmacht. We raden dus sterk aan om, indien mogelijk, hierover steeds een akkoord
Wie vraagt procedure medische overmacht aan? | Moet werkgever bijdrage storten aan TNW-fonds? | Heeft werknemer recht op tussenkomst TNW-fonds |
---|---|---|
Werkgever | Ja | Ja |
Werknemer | Nee | Vanaf 1 april 2025 |
In onderling overleg | Nee | Vanaf 1 april 2025 |
Praktisch
Een werkgever die verplicht is om de bijdrage te storten moet een melding doorgeven aan het RIZIV en het bedrag van 1800 euro storten in het Terug Naar Werk-fonds.
- Melding aan het RIZIV
Binnen 45 dagen na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht moet de werkgever een notificatie versturen naar het RIZIV. Dat kan via een online formulier. - Bedrag storten in het fonds
Nadat de werkgever de beëindiging van de arbeidsovereenkomst heeft gemeld bij het RIZIV, ontvangt hij een verzoek tot betaling van 1800 euro aan het Terug naar Werk-fonds. Ook deze betaling moet gebeuren binnen de 45 dagen na de beëindigingsdatum van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht.
Een werkgever die deze verplichtingen niet nakomt kan hiervoor strafrechtelijk vervolgd worden.
Het initiële regeringsvoorstel was veel ingrijpender en omvatte een aanzienlijke uitbreiding van de outplacementbegeleiding. Volgens het oorspronkelijke voorstel zou de werkgever in alle gevallen (zelfs als de werknemer dit eenzijdig aanvraagt) verplicht zijn om de 1800 euro te betalen. Mede dankzij het verzet van UNIZO is de uitbreiding van de outplacementbegeleiding niet doorgegaan en blijft deze regeling voldoende strikt. In de diverse overlegorganen hebben we nadien gepleit voor een zo beperkt en eenvoudig mogelijke administratieve procedure voor deze regelgeving.
Beluister de podcast |
---|
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/08/2024
Hoe dient een werknemer ontslag te nemen?
Een werknemer die ontslag wil nemen moet dit schriftelijk doen. De ontslagbrief moet gedateerd en ondertekend zijn en moet het begin en de duur van de opzeggingstermijn omvatten. Bovendien moet de brief in de juiste taal gesteld zijn, m.a.w. in het Nederlands voor wat het Nederlandse taalgebied betreft. De werknemer kan deze brief op drie manieren aan de werkgever bezorgen:
- aangetekend
- bij gerechtsdeurwaardersexploot
- door de brief simpelweg te overhandigen en een dubbel door de werkgever voor ontvangst te laten aftekenen (geldt als bericht van ontvangst van de kennisgeving)
Een werkgever kan in dit laatste geval steeds weigeren te tekenen, waardoor het ontslag enkel via één van de twee andere wijzen kan worden betekend. Een werkgever die wél aftekent, verklaart zich op geen enkele wijze akkoord met de inhoud van de brief (tenzij men dat er ook uitdrukkelijk zou bijschrijven) maar tekent slechts voor ontvangst. In geval van een aangetekend schrijven gaat de wetgever ervan uit dat de werkgever dat schrijven de derde werkdag (alle dagen van de week, behalve zon- en feestdagen) ná de verzending ook ontvangt en dus vanaf dan ook op de hoogte is van het ontslag.
Belangrijk: Opzegging is steeds een eenzijdige rechtshandeling die dus defintief en onherroepelijk is.
OPGELET !! Vanaf 1 januari 2023 is de zaterdag in principe geen werkdag meer. Tenminste niet voor de berekening van de termijnen. Wilt een werknemer toch zijn opzeggingstermijn laten ingaan op de eerstvolgende werkdag? Dan moet hij/zij vanaf 1 januari 2023 de opzeggingsbrief ten laatste op dinsdag, in plaats van woensdag, aangetekend versturen.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 24/02/2023
Wat bij ziekte tijdens de opzeggingstermijn?
Indien de arbeidsovereenkomst wettelijk geschorst wordt, wordt ook de opzeggingstermijn geschorst. Wanneer een werknemer tijdens de opzeggingstermijn ziek wordt, wordt de opzeggingstermijn dus stilgelegd en zal deze pas verder beginnen lopen vanaf de eerste dag dat de werknemer opnieuw komt werken.
Opgelet: dit is enkel het geval in situaties waarbij de werknemer ontslagen is door de werkgever, en dus niet op werknemers die zelf ontslag hebben genomen want dan wordt de opzeg niet geschorst.
De schorsing van de opzeggingstermijn heeft tot gevolg dat de arbeidsovereenkomst eindigt op een latere datum dan deze welke voortvloeit uit de schriftelijke kennisgeving van de opzegging.
Indien de werknemer ziek wordt in de periode tussen de kennisgeving en de start van de opzeggingstermijn, zal de opzeggingstermijn dus pas ten vroegste kunnen beginnen op de eerste dag na het ziekteverlof.
Deze regeling geldt ook voor andere wettelijke schorsingsmogelijkheden van de arbeidsovereenkomst, met name een arbeidsongeval, collectief of individueel verlof, compensatiedagen voor overwerk, moederschapsrust, profylactisch verlof, voorlopige hechtenis en militaire verplichtingen.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 24/02/2023
Welke opzeggingstermijn bij ontslag op de pensioenleeftijd?
Wanneer je werknemer met pensioen gaat, wordt zijn arbeidsovereenkomst niet automatisch verbroken. Meestal kies je ervoor om de arbeidsovereenkomst in onderling overleg te beëindigen, zodat de definitieve uitdiensttreding mooi samenvalt met de pensionering.
Maar wil je werknemer dat niet, terwijl jij hem wel wilt ontslaan? Dan gelden bij pensionering de normale opzegtermijnen en opzegvergoedingen. Er is maar één uitzondering: ontsla je een werknemer zodat de arbeidsovereenkomst eindigt in de maand nadat hij de wettelijke pensioenleeftijd bereikte, dan wordt de opzegtermijn begrensd op maximum 26 weken. Dit is nog altijd lang, maar mogelijk korter dan de normale opzegtermijn.
Er zijn 2 aandachtspunten:
- Hou rekening met de verhoging van de wettelijke pensioenleeftijd naar 66 jaar in 2025 en 67 jaar in 2030. Daardoor is de wettelijke pensioenleeftijd afhankelijk van het geboortejaar.
- Reken de opzegtermijn correct uit, zodat de termijn van 26 weken niet eindigt voordat hij de wettelijke pensioenleeftijd bereikte.
De opzegtermijn van 26 weken geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur. Bij een contract van bepaalde duur, kan je de overeenkomst alleen in onderling overleg beëindigen. Wil je werknemer dat niet, dan moet je accepteren dat hij zijn contract uitdoet.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 13/08/2024
Is tekenen voor ontvangst gelijk aan tekenen voor akkoord?
Eén van uw werknemers nam zopas ontslag en deed dit met een brief die hij u persoonlijk overhandigde. Daarbij verzocht hij u te tekenen voor ontvangst, wat u ook deed. Toen u de brief nadien echter las, bleek de door hem voorgestelde opzeggingstermijn niet in overeenstemming met wat wettelijk voorgeschreven is. Nu beweert hij dat u zich hiermee akkoord heeft verklaard door te ondertekenen voor ontvangst en dat u hier dus niets meer kan aan veranderen. Is dat juist?
Dat klopt niet, tenzij u een formulier zou hebben ondertekend waarin formeel staat dat u zich door uw handtekening akkoord verklaart met de inhoud van de brief.
Heeft u louter getekend voor ontvangst, dan wordt u juridisch zeker niet geacht het automatisch eens te zijn met de inhoud van de brief. Door uw handtekening krijgt de brief van uw ontslagnemende medewerker enkel de waarde van een aangetekend schrijven. U kan dus niet ontkennen de brief te hebben ontvangen. Uw handtekening voor ontvangst betekent ook dat vanaf dat ogenblik de wettelijke opzeggingstermijn voor uw werknemer begint te lopen. U heeft het recht van uw werknemer te verlangen dat hij tijdens die wettelijke opzeggingstermijn voor u blijft werken, ook als in zijn brief een kortere onwettige termijn werd vermeld.
Wel reageert u best per aangetekende brief op het schrijven van uw werknemer, met daarin uw bezwaren en uw eis ten aanzien van uw medewerker de wettelijke opzegtermijn uit te dienen. Wil hij absoluut vroeger vertrekken, dan kan u van hem een opzegvergoeding vragen, ter compensatie van het door hem verbroken contract.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 01/06/2024
Wat moet u doen om iemand om dringende reden te ontslaan?
Indien er zich een feit voordoet dat het voor u onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt met de werknemer te blijven samenwerken en dat als een 'ernstige tekortkoming' kan omschreven worden, dan moet u binnen de drie dagen na het feit het ontslag wegens dringende reden inroepen. Als werkgever kan u dan dadelijk de arbeidsrelatie stopzetten zonder opzegging of vergoeding. De partij die de dringende reden inroept moet het bestaan ervan wel bewijzen.
Hoe gaat het in z'n werk?
Concreet betekent dit dat u binnen de drie dagen het ontslag aan de werknemer meedeelt. Die termijn van 3 dagen begint te lopen de dag volgend op de dag waarop de gepleegde feiten gekend zijn. Principieel is het voldoende dit mondeling te doen, maar omwille van de bewijslast valt het sterk aan te raden het ontslag schriftelijk mee te delen (gedateerd, ondertekend en eventueel aangetekend). Van belang is dat het ontslag door een bevoegd persoon wordt betekend.
Daarnaast moet u uiterlijk binnen de drie dagen na dit ontslag verwijzen naar de feiten die als dringende reden worden ingeroepen. Deze feiten moeten wél wettelijk verplicht schriftelijk worden meegedeeld: bij deurwaardersexploot, bij aangetekende brief of via afgetekende overhandiging. Ook hier geldt de tijdslimiet van drie dagen, doch het is voldoende dat de aangetekende brief ten laatste op de derde dag verstuurd wordt. Op deze manier wordt de andere partij (werknemer) in kennis gesteld van de feiten die hem verweten worden. Deze (tweede) termijn van 3 dagen begint te lopen de dag volgend op de dag waarop de overeenkomst werd verbroken.
Het is van groot belang dat de bezwarende feiten zo exact mogelijk in de brief beschreven worden, zodat bij eventuele latere betwisting de werkgever kan aantonen dat hij de werknemer duidelijk op de hoogte heeft gebracht over zijn fout. De betekening van het ontslag en de opgave van reden mag in dezelfde brief worden meegedeeld, maar dan moet de brief de werknemer wel binnen de drie dagen bereikt hebben.
Volgende feiten werden als dringende redenen door de arbeidsgerechten erkend: niet verantwoorde afwezigheid van het werk, misbruik van vertrouwen, diefstal, insubordinatie, agressief gedrag, daden van oneerlijke concurrentie, ...
Hoe moeten de drie dagen berekend worden?
Het gaat om de derde werkdag na de dag waarop de feiten werden vastgesteld. Ook zaterdag wordt als werkdag beschouwd. Bovendien is het belangrijk dat de periode van drie dagen pas begint te tellen de dag ná de vaststelling van de feiten. Feiten die veel ouder zijn maar pas werden vastgesteld, kunnen dus wel degelijk nog ingeroepen worden.
Voorbeeld: op maandag 1 juni stelt u vast dat uw werknemer een maand geleden een diefstal in het bedrijf heeft gepleegd. U ontslaat hem op staande voet. Dezelfde dag nog vertrekt een aangetekende brief met de melding dat de werknemer om dringende reden ontslagen is. Op donderdag 4 juni verstuurt u een aangetekende brief waarin u de diefstal als dringende reden tot ontslag opgeeft.
OPGELET !! Vanaf 1 januari 2023 wordt de zaterdag in principe niet meer aanzien als een werkdag in ons recht. Tenminste niet voor de berekening van de termijnen.
- Krijgt u op woensdag kennis van een ernstige tekortkoming in hoofde van de werknemer? Dan krijg je vanaf 1 januari 2023 nog tot de daaropvolgende maandag tijd om het ontslag wegens dringende reden door te voeren. Dit enkel indien de maandag geen feestdag is.
- Ga je op woensdag over tot ontslag wegens dringende reden? Dan heb je in principe vanaf 1 januari 2023 tijd tot de daaropvolgende maandag om de motivering van het ontslag voor te bereiden en aangetekend te versturen.
Hou dit de komende periode goed in het oog. Voorzichtigheid is hierbij aangeraden. De sociale partners zullen zich nu hierover buigen in de Nationale Arbeidsraad.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 24/02/2023
Een werknemer die reeds enige tijd ziek is, vraagt zijn ontslag. Moet u daar op ingaan?
Een werknemer is reeds lange tijd ziek en brengt het ene na het andere doktersbriefje binnen. De werknemer wil nu graag dat hij ontslagen wordt zodat hij een opleiding bij de VDAB kan volgen. U weigert dat gezien u dat geld kost. Intussen heeft de werknemer wel een bijberoep als zelfstandige voor gelijkaardige en concurrerende activiteiten.
De werknemer kan inderdaad niet eisen dat hij ontslagen zou worden. De vlotste manieren om deze werknemer uit dienst te laten gaan zijn hetzij de beëindiging in onderling akkoord, hetzij de beëindiging op basis van medische overmacht.
Het enige voordeel voor de werkgever is dat de werknemer hem momenteel niets kost, gezien hij een uitkering van de mutualiteit ontvangt. Minder evident wordt het wanneer er zich periodes van werkhervatting voordoen, met daaropvolgend terug ziekteperiodes. In dat geval kan u immers opnieuw gewaarborgd loon verschuldigd zijn, voor zover het herval zich niet situeert binnen de periode van 14 dagen volgend op die waarin gewaarborgd loon werd betaald.
Wat kan u verder ondernemen?
U kan altijd een controlearts sturen. U kan ook een bewijs proberen te bekomen van de concurrerende activiteit (gedateerde foto's, vaststelling gerechtsdeurwaarder ...) en de werknemer op basis daarvan ontslaan om dringende reden.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 01/06/2024
Is zwartwerk tijdens ziekteverlof van een werknemer een voldoende reden om iemand te ontslaan met dringende redenen?
Eén van uw werknemers is afwezig wegens ziekte. Nu verneemt u dat hij elders zwart werk verricht tijdens zijn ziekte. Is het zwartwerk tijdens het ziekteverlof een voldoende reden om iemand te ontslaan met dringende redenen? Die werknemer had een ziektebriefje dat hem toeliet zich buitenhuis te begeven. Het zwart werk was overigens een lichtere baan. Kan u als werkgever hem dan bestraffen? Of is dit aan de inspectiediensten?
Het uitoefenen van een activiteit tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid, hetzij van professionele aard maar lichter dan de bedongen arbeid, hetzij in de privésfeer, maakt op zich geen dringende reden uit. Arbeidsongeschiktheid impliceert immers dat de werknemer ingevolge ziekte of een ongeval zijn werk niet meer kan uitvoeren. Dat betekent dat de werknemer zich eventueel wel nog in de mogelijkheid kan bevinden ander werk te verrichten, zonder dat daarmee afbreuk wordt gedaan aan het bestaan van de arbeidsongeschiktheid.
Het is echter niet toegestaan om tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid een activiteit uit te oefenen die de genezing in gevaar brengt of uitstelt, ongeacht of die activiteit winstgevend is of niet. Mocht de werknemer tijdens zijn ziekteperiode een lichtere baan hebben uitgeoefend, dan zal een ontslag om dringende reden wellicht niet aanvaard worden!
Worden daarentegen wel geacht een dringende reden uit te maken:
- Het ondernemen van een vermoeiende en uitputtende reis tijdens de arbeidsongeschiktheid die van die aard is het risico van verlenging van de periode van arbeidsongeschiktheid te verhogen
- Het feit dat een werknemer tijdens zijn arbeidsongeschiktheid op zoek gaat naar een andere betrekking, wanneer hij van de controlearts de toelating kreeg om het huis te verlaten
- Het feit dat een werknemer van een grootwarenhuis tijdens een arbeidsongeschiktheidsperiode, gedekt door een geneeskundig attest, een handje toesteekt in een buffet
- Het optreden als figurant in een televisie-uitzending door een verkoper vanaf de eerste dag van diens arbeidsongeschiktheid
- Het uitbaten van een herberg tijdens de arbeidsongeschiktheidsperiode, omdat de werknemer die dergelijke activiteiten kan verrichten, niet arbeidsongeschikt is en het werk moet hervatten
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024
Wat is eigenlijk kennelijk onredelijk ontslag?
Vroeger bestond al een regeling van willekeurig ontslag voor arbeiders. Met de invoering van het eenheidsstatuut arbeiders-bedienden is het principe van kennelijk onredelijk ontslag ingevoerd.
Een kennelijk onredelijk ontslag is een ontslag dat gebaseerd is op redenen die geen verband houden met de geschiktheid of het gedrag van de werknemer of die niet berusten op de noodwendigheden inzake de werking van de onderneming, de instelling of de dienst en waartoe nooit beslist zou zijn door een normale en redelijke werkgever.
Enkel kennelijk onredelijke beslissingen van de werkgever kunnen gesanctioneerd worden. U behoudt dus een ruime beleidsvrijheid. De opportuniteit van uw beleid als werkgever mag niet door externen (zoals een rechter) worden getoetst.
Bovendien evalueert men enkel de redenen voor het ontslag en niet de omstandigheden die met het ontslag gepaard gaan, zoals vroeger wel het geval was in geval van “misbruik bij ontslag” van bedienden.
Weet dat
- het feit dat de werknemer minder geschikt is, niet noodzakelijk een financiële impact hoeft te hebben vooraleer u mag ontslaan.
- het gedrag van de werknemer niet noodzakelijk foutief moet zijn, vooraleer u mag ontslaan.
- het gedrag van de werknemer niet noodzakelijk op het werk gesteld moet worden, vooraleer u mag ontslaan.
- uw economische belangen mogen primeren op het individueel belang van de werknemer.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 01/06/2024
Waarop letten bij ontslag in onderlinge toestemming?
U moet geen bijzondere vormvoorwaarden of procedures volgen bij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met wederzijdse toestemming.
Wel is het sterk aanbevolen de wederzijdse toestemming klaar en duidelijk op papier te vatten, in 2 exemplaren en ondertekend (met toevoeging van de zinsnede gelezen en goedgekeurd) door u en uw werknemer.
U (evenals de werknemer) moet in principe geen vergoeding betalen. Indien zo'n vergoeding toch deel zou uitmaken van de beëindiging, dan wordt ze alvast niet als een opzeggingsvergoeding beschouwd, ook niet wanneer ze expliciet zo werd bestempeld. De vergoeding vormt uiteraard wel loon.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024
Wat is het vertrekvakantiegeld en hoe wordt het berekend?
Wanneer de arbeidsovereenkomst van een bediende eindigt, moet een “vertrekvakantiegeld” worden betaald. Het vertrekvakantiegeld vertegenwoordigt het recht op vakantie dat bij de huidige werkgever werd opgebouwd, maar nog niet is opgenomen.
Dit vertrekvakantiegeld ( = 15,34% van het loon) bestaat uit:
- Enkel vakantiegeld: 7,67%
- Dubbel vakantiegeld: 6,8%
- Conventieel vakantiegeld: 0,87%
Het vertrekvakantiegeld voor de vakantie van het volgende kalenderjaar dat werd opgebouwd tijdens het jaar van vertrek wordt het ‘vertrekvakantiegeld lopend jaar’ genoemd. Het vertrekvakantiegeld lopend jaar wordt dus uitbetaald tijdens het vakantiedienstjaar.
Het vertrekvakantiegeld lopend jaar bedraagt altijd 15,34% van het loon verdiend tijdens het jaar van uitdiensttreding.
Het vertrekvakantiegeld voor de vakantie van het jaar van vertrek dat het vorige kalenderjaar werd opgebouwd maar nog niet volledig werd opgenomen, wordt het ‘vertrekvakantiegeld vorig jaar’ genoemd. Het vertrekvakantiegeld vorig jaar wordt dus uitbetaald in het vakantiejaar.
Er zijn meerdere hypotheses mogelijk voor de berekening van vertrekvakantiegeld vorig jaar. De berekeningswijze is verschillend naargelang bij uitdiensttreding de vakantiedagen die het vorige jaar werden opgebouwd al dan niet (volledig) werden opgenomen en het dubbel vakantiegeld al dan niet reeds werd uitbetaald.
- Het enkel vertrekvakantiegeld vorig jaar vertegenwoordigt de vakantiedagen die nog niet zijn opgenomen.
- Het dubbel vertrekvakantiegeld vorig jaar komt in de plaats van het dubbel vakantiegeld dat in het jaar van uitdiensttreding zou worden uitbetaald.
De grootte van het vertrekvakantiegeld hangt van verschillende factoren af: het jaarloon van vorig en lopend jaar, het feit of er al dan niet al vakantiedagen werden opgenomen en hoeveel, de vraag of het dubbel vakantiegeld al betaald was,...
Voor een concrete berekening raadpleegt u het best uw sociaal bureau.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024
Wat met de voordelen in natura, nadat een medewerker zijn ontslag heeft ingediend?
Uw medewerker heeft zelf zijn ontslag ingediend, maar is ondertussen in ziekteverlof (wat géén invloed heeft op de opzegtermijn). De medewerker heeft héél wat voordelen in natura (wagen, tankkaart, gsm...) Daarnaast heeft hij ook nog de sleutel van het kantoor en een laptop van het bedrijf. Op welke manier kan u dit stopzetten en terug in ontvangst nemen?
Tijdens de lopende opzeg blijven alle rechten en plichten van de partijen verder bestaan. Bijgevolg ook de regels die gelden wat betreft voordelen van alle aard. De vraag die zich dan eerder stelt, is of de firmawagen teruggevorderd kan worden tijdens een afwezigheid wegens arbeidsongeschiktheid.
Tijdens de periode van gewaarborgd loon heeft u als werkgever geen juridisch geldige basis om de bedrijfswagen terug te eisen, zelfs als dat zo beschreven is in het arbeidsreglement/carpolicy, tenzij er natuurlijk een gelijkwaardig voordeel in de plaats zou komen. De opname van dergelijke passage in het arbeidsreglement/carpolicy kan wel een afschrikmiddel zijn, maar het heeft geenszins enige juridische waarde.
Als u, de werkgever, dit m.a.w. niet onderling bent overeengekomen met de werknemer, dan kan u het binnenleveren van de bedrijfswagen tijdens de periode van het gewaarborgd loon niet eisen. Doet u dit wel, dan vermindert u eenzijdig het loon van de werknemer, wat neerkomt op een eenzijdige wijziging van een essentieel bestanddeel van de arbeidsovereenkomst. Dit geeft aanleiding tot een onregelmatige beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Bij het voortduren van de arbeidsongeschiktheid na de periode van gewaarborgd loon, heeft u als werkgever geen loonverplichting meer en kan u de bedrijfswagen terugvorderen. Dit kan zelfs zonder het bestaan van een intern reglement over de bedrijfswagen. Evenwel is het aan te raden dat de werknemer een zekere tijd krijgt tussen het verzoek tot binnenbrengen van de bedrijfswagen en de effectieve binnenlevering. De werknemer moet immers kunnen voorzien in een alternatief voor het verlies aan vervoer. Het is uiteraard aan te raden om ook deze bepaling in de carpolicy op te nemen. Op die manier weet de werknemer waar hij aan toe is en kan de werkgever de aldaar opgenomen procedure naleven (b.v. omschrijving van de “zekere tijd” die de werknemer krijgt om een oplossing te zoeken).
Deze redenering kan doorgetrokken worden voor de gsm, die ook privé gebruikt mag worden.
Wat betreft de pc, die enkel voor beroepsdoeleinden gebruikt mag worden, alsook de sleutel van de kantoorruimte, deze kunnen wel onmiddellijk (dus ook al in de periode gewaarborgd loon) teruggevraagd worden.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024
Kan je de arbeidsovereenkomst ook beëindigen op grond van medische overmacht?
Een werknemer die al enkele maanden arbeidsongeschikt is, kun je niet ontslaan omwille van medische redenen. Dit wordt snel gezien als discriminatie en een ontslag mag ook niet "kennelijk onredelijk" zijn. Wat je wél kunt doen, is de procedure van medische overmacht in gang zetten. Hiermee kun je de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder opzegtermijn of -vergoeding. Let wel: dit kan enkel als de werknemer definitief niet meer in staat is om de overeengekomen functie uit te voeren. Voordat je als werkgever een beroep kunt doen op definitieve arbeidsongeschiktheid, moet je echter voldoende bewijs verzamelen. Je doorloopt samen met je werknemer eerst een traject om vast te stellen of er inderdaad sprake is van definitieve arbeidsongeschiktheid. Deze procedure kun je pas starten na 9 maanden arbeidsongeschiktheid.
Let wel op: Vanaf 2024 onderging de specifieke regeling voor outplacementbegeleiding van werknemers na medische overmacht een wijziging:
- Wanneer de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd wegens medische overmacht (na 9 maanden arbeidsongeschiktheid en het volgen van de formele procedure), wordt de huidige outplacementbegeleiding vervangen door een bijdrage aan het 'Terug Naar Werk'-fonds. Werkgevers hoeven dus niet langer een outplacementbegeleiding van 1800 euro aan te bieden;
- in plaats daarvan betalen ze een bijdrage van 1800 euro aan het Terug Naar Werk-fonds.
- Werknemers van wie de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd door medische overmacht kunnen dan via dit 'Terug Naar Werk'-fonds gebruik maken van gespecialiseerde coaching of loopbaanbegeleiding met het oog op sociaalprofessionele re-integratie.
- Belangrijk: een werkgever moet dit bedrag enkel storten wanneer hij zich eenzijdig beroept op deze procedure. Stuurt de werknemer aan op deze procedure of gaat dit in onderling overleg, dan vervalt de verplichting.
- Het is van groot belang dat werkgevers binnen 45 kalenderdagen nadat ze zich beroepen op medische overmacht, de nodige gegevens van de onderneming en de werknemer aan het RIZIV verstrekken, inclusief naam, KBO-nummer, RSZ-nummer, bankrekeningnummer, contactgegevens, en een bijdrage van 1800 euro storten aan het 'Terug Naar Werk'-fonds, dat binnen het RIZIV wordt opgericht.
- Indien werkgevers deze verplichtingen niet nakomen, riskeren ze een sanctie.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/08/2024
Kan de opzeggingstermijn beginnen tijdens de ziekte van de werknemer?
De opzeggingstermijn kan niet (beginnen) lopen tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid.
Als verwacht kan worden dat de werknemer nog lange tijd arbeidsongeschikt zal zijn en u wil hem zeker van de pay-roll, dan zal u een opzegvergoeding moeten betalen.
Vroeger kon u de opzegvergoeding van een bediende verminderen met gewaarborgd loon dat werd uitbetaald sinds het begin van de arbeidsongeschiktheid. Deze mogelijkheid is met de eenmaking van het statuut van arbeiders en bedienden verdwenen.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 24/02/2023
Waarom kiezen voor een ontslag met opzeggingsvergoeding?
Eigenlijk verschilt een ontslag met opzeggingsvergoeding weinig of niet van een ontslag met opzeggingstermijn. In plaats van de werknemer te verplichten nog een bepaalde termijn in de onderneming te blijven werken, betaal je hem een opzegvergoeding uit.
Het voordeel is dat er een onmiddellijk einde komt aan de arbeidsovereenkomst. Daardoor kan een werkgever mogelijke problemen vermijden met werknemers die plots ziek worden tijdens de opzegperiode, waardoor de opzegperiode verlengd wordt.
Nadeel is dat de opzeggingsvergoeding al naargelang de anciënniteit van de werknemer soms aardig kan oplopen.
Beluister de podcast |
---|
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024
Moet u een feestdag betalen van een ex-werknemer, na zijn uitdiensttreding?
U had een werknemer in dienst gedurende enkele maanden. Op 30 april liep de arbeidsovereenkomst af. Nu krijgt u nog een afrekening voor de feestdag van 1 mei. Dat is toch na zijn uitdiensttreding en buiten zijn contractperiode? Moet u die nog betalen?
De feestdagenreglementering voorziet inderdaad dat de ex-werkgever kan gehouden zijn tot de betaling van feestdagen die zich situeren na de uitdiensttreding.
In uw geval is de ex-werknemer langer dan 1 maand onafgebroken in dienst gebleven. In dat geval heeft hij recht op het loon van alle feestdagen die vallen in de periode van 30 dagen die volgen op het einde van de arbeidsovereenkomst. Die verplichting vervalt evenwel als de ex-werknemer in die periode inmiddels aan de slag is bij een andere werkgever
De volledige regeling ziet er als volgt uit:
- Voor een (ex-)werknemer die gedurende een periode van minder dan vijftien dagen in de onderneming heeft gewerkt, moet de werkgever geen loon meer betalen voor een feestdag die valt na het einde van de arbeidsovereenkomst of van de verrichting van de arbeid.
- Voor een (ex-)werknemer die gedurende 15 dagen tot één maand, zonder onderbreking die aan hem te wijten is, in de onderneming heeft gewerkt, moet de werkgever het loon betalen voor 1 feestdag die valt in de periode van 14 dagen die volgt op het einde van de arbeidsovereenkomst of van de verrichting van de arbeid.
- Voor een (ex-)werknemer die gedurende meer dan één maand, zonder onderbreking die aan hem te wijten is, in de onderneming gewerkt heeft, moet de werkgever het loon betalen voor alle feestdagen die vallen in de periode van 30 dagen die volgen op het einde van de arbeidsovereenkomst of van de verrichting van de arbeid.
De (ex-)werknemer moet niet betaald worden indien hij in de vermelde periode reeds te werk gesteld is bij een andere werkgever.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024
Algemene regels: waar moet u in het algemeen rekening mee houden bij eenzijdige beëindiging met opzegging?
Hou rekening met de anciënniteit van de werknemer
De anciënniteit wordt beoordeeld op het ogenblik van de aanvang van de opzeggingstermijn. De algemene regel luidt dat de duur van de opzeggingstermijn varieert naargelang de anciënniteit en naargelang wie het ontslag geeft: u of uw werknemer?
Om de anciënniteit te berekenen neemt men in beginsel de periodes in aanmerking waarin uw werknemer ononderbroken in dienst was bij u. Verschillende opeenvolgende arbeidsovereenkomsten bij u komen eveneens in aanmerking voor de berekening van de anciënniteit. De periodes van schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst moeten ook worden meegeteld.
Sinds 1 januari 2012 geldt bovendien een specifieke regel voor de berekening van de anciënniteit van de uitzendkracht die vervolgens onmiddellijk (of na maximum zeven dagen die volgen) loontrekkende wordt van de gebruikende onderneming en dit voor een identieke functie. In dergelijk geval zal men de anciënniteit verworven door de werkman of de bediende in de hoedanigheid van uitzendkracht, in aanmerking kunnen nemen ten belope van maximum één jaar.
Voorbeeld: Mevrouw A. werkt sinds 1 februari 2014 als uitzendkracht bij u. Aangezien u het goed doet en tevreden bent over het werk van Mevrouw A., beslist u om haar aan te werven met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vanaf 1 april 2015. Een jaar later tekent u belangrijke verliezen op en moet er afscheid genomen worden van een deel van uw personeel. Mevrouw A. maakt deel uit van het personeel dat ontslagen moet worden. Om de opzeggingstermijn te kennen waarop ze recht zal hebben, moet haar anciënniteit in uw onderneming berekend worden.
Antwoord: De anciënniteit die ze verworven heeft als uitzendkracht wordt in aanmerking genomen voor deze berekening, maar enkel ten belope van één jaar. Met andere woorden, de opzegging van Mevrouw A. zal berekend worden op basis van een anciënniteit van 24 maanden (14 maanden als uitzendkracht, begrensd tot 12 maanden + 12 maanden met een overeenkomst voor onbepaalde tijd).
Hou rekening met aanvang van de opzeggingstermijn en berekening in weken
De nieuwe regeling drukt de opzeggingstermijnen uit in weken.
De opzeggingstermijn neemt een aanvang de eerste maandag volgend op de week waarin het ontslag door opzegging werd ter kennis gebracht.
Voorbeeld: Mijnheer C. overhandigt zijn ontslag aan zijn werkgever op woensdag 2 juli 2014.
Antwoord: De opzegging begint slechts te lopen vanaf de volgende maandag, namelijk 7 juli 2014.
Hou rekening met de wijze waarop de opzegging moet gebeuren.
- door afgifte aan de werkgever van een geschrift, waarbij de handtekening van de werkgever op het duplicaat van dit geschrift enkel geldt als bericht van de ontvangst van de kennisgeving;
- door een ter post aangetekende brief die uitwerking heeft de derde werkdag na de datum van verzending
- met een gerechtsdeurwaardersexploot
Indien de opzegging uitgaat van u als werkgever, kan de kennisgeving van de opzegging, op straffe van absolute nietigheid enkel geschieden:
- hetzij bij een ter post aangetekende brief die uitwerking heeft de derde werkdag na datum van de verzending;
- hetzij bij gerechtsdeurwaardersexploot.
Weet dat werkdagen alle dagen van de week behelzen, zondagen en wettelijke feestdagen uitgezonderd, wat ook de arbeidsregeling van de onderneming of van de betrokken werknemer mag zijn.
Een ter post aangetekende brief tot ontslag verstuurd op woensdag in een week zonder wettelijke feestdagen wordt zo geacht uitwerking te kennen op zaterdag, waarna op maandag de opzeggingstermijn kan beginnen lopen.
Hou rekening met sollicitatieverlof van uw werknemer
Gedurende de duur van de opzeggingstermijn heeft uw werknemer het recht om van het werk weg te blijven met behoud van zijn loon om een nieuwe dienstbetrekking te zoeken (ongeacht of het om een ontslag door u of door uw werknemer gaat!). Uw werknemer kan enkel van deze afwezigheid gebruik maken voor het zoeken naar een andere dienstbetrekking.
Men moet twee situaties onderscheiden:
1) Als uw werknemer geen recht heeft op een outplacementbegeleiding
Dan wordt hem het recht om afwezig te zijn toegekend ten belope van een dag (of twee halve dagen) per week tijdens de laatste 26 weken van de opzeggingstermijn. Tijdens de voorafgaande periode mag uw werknemer in beginsel enkel een halve dag per week van het werk wegblijven.
Voorbeeld 1: Uw werknemer neemt ontslag met een opzegging van 13 weken. Hij mag een volle dag of 2 halve dagen per week tijdens de hele duur van de opzegging afwezig zijn om een nieuwe dienstbetrekking te zoeken.
Voorbeeld 2: U ontslaat uw werknemer met een opzegging van 29 weken. Tijdens de eerste drie weken van zijn opzegging mag hij enkel een halve dag per week afwezig zijn om een nieuwe dienstbetrekking te zoeken. Nadien mag hij een volle dag of 2 halve dagen per week afwezig zijn.
2) Als uw werknemer wél recht heeft op een outplacementbegeleiding
In dat geval mag de werknemer gedurende de volledige duur van de opzeggingstermijn een dag per week afwezig zijn. Het kan daarbij gaan om een volle dag of 2 halve dagen.
Beluister de podcast |
---|
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 01/06/2024
Kan u een werknemer ontslaan om dringende redenen wegens het laattijdig binnenbrengen van ziektebriefjes?
Eén van uw werknemers is reeds een tijdje ziek. Tot nu heeft hij de ziektebriefjes – die telkens maar voor één week uitgeschreven zijn – steeds te laat binnen gebracht en u te laat verwittigd. Kan u de werknemer daarvoor ontslaan op grond van dringende redenen? Als de dokter weet dat de ziekteperiode langer dan één week duurt, kan de dokter dan ziektebriefjes per week uitschrijven? Moet u als werkgever enkel de eerste maand uitbetalen en neemt de ziekteverzekering het daarna over?
Ontslag om dringende redenen houdt in dat er een ernstige tekortkoming bestaat die elke professionele samenwerking tussen de werkgever en de werknemer onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt.
Het begrip dringende reden is geen absoluut begrip. Een bepaalde tekortkoming kan in het ene geval wel een motief zijn voor onmiddellijk ontslag, en in het andere geval niet. Het is volgens ons ten zeerste af te raden om in dit geval over te gaan tot een ontslag om dringende reden enkel en alleen op basis van de laattijdige afgifte van de ziektebriefjes. Ook een bezoek van de controlearts zal hier niets aan veranderen.
De (enige) sanctie op het laattijdig binnenbrengen van een geneeskundig getuigschrift is immers de niet betaling van het gewaarborgd loon. De wet bepaalt dat wanneer een werknemer nalaat zijn werkgever onmiddellijk op de hoogte te brengen van de arbeidsongeschiktheid, kan het recht worden ontzegd op het gewaarborgd loon voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van de verwittiging voorafgaan.
Vroeger kon in uitzonderlijke gevallen het niet naleven van de verwittigingsplicht wél gesanctioneerd worden met ontslag om dringende reden, maar het is weinig waarschijnlijk dat een rechter die zware sanctie nog zal aanvaarden nu wettelijk is voorzien in een andere sanctie (niet-betaling gewaarborgd loon).
De dokter kan trouwens perfect ziektebriefjes van 1 week uitschrijven. Daar kan niets tegen ingebracht worden.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 24/02/2023
Webinar ontslagmotivering
Sinds de invoering van het eenheidsstatuut hebben heel wat werknemers nu ook het recht hebben om de concrete redenen voor hun ontslag te kennen. Die motiveringsplicht is geen automatische verplichting bij elk ontslag (uitgezonderd bij ontslag om dringende redenen). De werknemer moet de motivering vragen.
Voorwaarde is dat de werknemer werd ontslagen met een opzegtermijn of met betaling van een opzegvergoeding.
Waar moet u op letten als werkgever om in orde te zijn met de ontslagmotivering als u een werknemer ontslaat? In onderstaande webinar wordt het uitvoerig toegelicht door Caroline Deiteren, coördinator sociaal advies bij Unizo:
'Motivering van ontslag' (webinar) from UNIZO on Vimeo.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 29/11/2024
GSM-nummer ex-werknemers
Werknemers die jouw bedrijf verlaten kunnen sinds 1 januari 2024 vragen om hun gsm - nummer terug te krijgen, als ze dat nummer al gebruikten voor ze bij jou aan de slag gingen.
De werknemer moet het verzoek schriftelijk aan jou bezorgen, met vermelding van datum. Het verzoek moet ingediend zijn binnen de maand na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. In dat geval ben je verplicht dat gsm-nummer vrij te geven, je mag het verzoek niet weigeren.
Voor alle duidelijkheid: dit recht geldt dus enkel voor werknemers die het gsm-nummer al gebruikten voor ze bij jou in dienst kwamen. Werknemers die van jou een gsm-nummer toegekend krijgen, kunnen niet eisen om dat na het einde van de arbeidsovereenkomst te kunnen blijven gebruiken.
Fout opgemerkt? Laatst gewijzigd: 03/01/2024
Tools
Ontslagberekening
Liantis, de HR partner van UNIZO, ontwikkelde een handige tool om opzeggingstermijn en -vergoeding te simuleren.