Hoewel je als ondernemer verplicht bent cash geld te aanvaarden van klanten, is het in sommige gevallen juist verboden om cash geld te aanvaarden:
1. Basisprincipe: Verbod tot betaling in contanten voor bedragen van méér dan 3.000 euro:
De wet bepaalt dat je als ondernemer niet méér dan 3.000 euro met cash geld mag betalen of ontvangen.
Het verbod geldt dus zowel wanneer je als ondernemer iets koopt of verkoopt, ongeacht of de klant een consument of andere onderneming is, en ongeacht of er in schijven wordt betaald.
Merk ook op dat ondernemer ruim gedefinieerd wordt: ook landbouwers, vrije beroepen en vzw's vallen onder het verbod.
- Voorbeeld 1: een ondernemer verkoopt een product of levert een dienst met een waarde van 2.500 euro. Dan mag dit volledig in cash worden betaald.
- Voorbeeld 2: een ondernemer verkoopt een product of levert een dienst met een waarde van 7.000 euro. Dan mag maximaal 3.000 euro van dat bedrag in cash worden betaald. De overige 4.000 euro moet op een andere manier worden betaald (overschrijving, kaartbetaling, cheque, ...).
- Voorbeeld 3: een ondernemer koopt een tweedehandswagen voor beroepsdoeleinden van 5.000 euro van een particulier. Dan mag de ondernemer maximaal 3.000 euro in cash betalen.
- Voorbeeld 4: een consument koopt een dienst, die in 5 schijven van 5000 euro wordt betaald. Dan mag maximaal 3000 euro van de eerste schijf in cash worden betaald, de overige 2000 euro van de eerste schijf moet op een andere manier betaald worden. vanaf de tweede schijf mag niets meer in cash geld betaald worden.
2. Aankoop van een onroerend goed:
De aankoop van een onroerend goed mag helemaal niet in cash betaald worden. De volledig prijs moet dus op een andere manier betaald worden, bijvoorbeeld via overschrijving of cheque. De verkoopovereenkomst en -akte moet bovendien het nummer of de nummers van de financiële rekeningen vermelden die gebruikt worden om het bedrag te betalen, en ook de identiteit van de houders van die rekeningen.
3. Aankoop van oude metalen, koperkabels of goederen die edele stoffen bevatten
Wanneer je als ondernemer deze producten aankoopt, mag je de prijs helemaal niet in cash betalen (dus ook niet wanneer het gaat om een bedrag van minder dan 3.000 euro), behalve wanneer:
- deze goederen worden verkocht via een openbare verkoop met gerechtsdeurwaarder; of
- deze edele stoffen slechts in kleine hoeveelheid en enkel omwille van hun noodzakelijke fysische eigenschappen aanwezig zijn
Wanneer je als ondernemer deze producten aan een consument verkoopt, mag de consument maximaal 3000 euro in cash geld betalen.
Onder ‘edele stoffen’ wordt verstaan: goud, platina, zilver en palladium.
Onder ‘oude metalen’ wordt verstaan: alle gebruikte en gerecupereerde metalen stukken.
Onder ‘koperkabels’ wordt verstaan: alle koperkabels geleverd, onder welke vorm en samenstelling ook, al dan niet gestript of versneden, vermalen of vermengd met andere materialen of voorwerpen, met uitzondering van flexibele koperkabels die deel uitmaken van een toestel.
4. Sancties
Een overtreding van het cashverbod geeft aanleiding tot een strafrechtelijke geldboete van 250 euro tot 225.000 euro. De geldboete mag evenwel niet meer bedragen dan tien procent van de betaling of de schenking.
5. Wat met buitenlandse aan-of verkopen?
Wanneer een klant iets aankoopt in een Belgische onderneming, maakt het niet uit uit welk land de consument komt: de verkoop gaat dan door in België, en dus mag niet méér dan 3.000 euro in cash worden betaald. Als je dus bijvoorbeeld een product met een waarde van 5.000 euro verkoopt aan een Nederlandse klant, dan mag de klant maximaal 3.000 euro in cash geld betalen.
Als je zelf iets aankoopt bij een buitenlandse leverancier, geldt een wettelijk vermoeden dat de aankoop onderworpen is aan het cashverbod, wanneer één van de partijen zich in België woont of er een activiteit uitoefent. Als jouw onderneming dus in België gevestigd is, zal je in principe aan het cashverbod onderworpen zijn, ook wanneer je iets aankoopt bij een buitenlandse leverancier, tenzij je kan bewijzen dat u op het moment van de aankoop bijvoorbeeld in het buitenland verbleef of er op doorreis was.
6. Sancties
Een overtreding van het cashverbod geeft aanleiding tot een strafrechtelijke geldboete van 250 euro tot 225.000 euro. De geldboete mag evenwel niet meer bedragen dan tien procent van de betaling of de schenking.
